Intégration de Jira à l'aide de Zapier


Dans de nombreuses organisations, Jira reste le logiciel clé pour les développeurs, tandis que les chefs de projet et le PMO veulent utiliser un logiciel de gestion de projet tout en ayant une visibilité sur les charges de travail des ressources.

Grâce à cette intégration, vous pourrez créer automatiquement des tâches dans Celoxis quand les problèmes sont créés à Jira. De plus, lorsque des numéros sont mis à jour dans Jira, les tâches correspondantes dans Celoxis sera automatiquement mis à jour.

Zapier

Celoxis s'intègre à Jira et à de nombreuses autres applications utilisant Zapier. Zapier est un service basé sur le cloud qui vous permet de construire des intégrations puissantes entre différents systèmes sans écrire de code. Pour plus d'information, visitez leur site Web : zapier.com.

Zap

Une automatisation dans Zapier s'appelle un zap. Un zap connecte deux applications - une application de déclenchement et une application d'action. L'application trigger informe le zap d'un événement et le zap effectue ensuite une action dans l'application action. Dans notre cas, l'application de déclenchement est Jira car elle va notifier notre zap lorsqu'un problème est créé ou mis à jour. L'application d'action, dans notre cas, est Celoxisparce que c'est là que notre zap va créer et mettre à jour les tâches. Dans ce guide, nous allons construire deux zaps :

  • Zap #1 - lorsqu'un problème est créé dans Jira, créez une tâche dans Celoxis.
  • Zap #2 - quand un problème est mis à jour dans jira, mettre à jour la tâche correspondante dans Celoxis.
Voyons comment Jira, Zapier et Celoxisles autres s'accordent : Sur le schéma ci-dessus, vous pouvez voir que Jira et Celoxispeut même être sur notre intranet à condition qu'ils aient accès à Internet. Il peut être possible de configurer l'accès à Internet uniquement à partir de Zapier.


Zap #1 - Nouveau numéro dans Jira → Créer une tâche dans Celoxis

  1. Faire un Zap
  2. Choisissez Jira comme Trigger App
  3. Sélectionnez le déclencheur jira "New Issue".
  4. Connectez-vous avec Jira
    Si vous utilisez Zapier et que vous vous êtes connecté avec Jira, vous pouvez utiliser ce compte. Sinon, cliquez sur Connecter un compte pour créer un nouveau lien avec Jira.
  5. Entrez les informations d'identification de Jira
    Remarquez la barre oblique à l'extrémité de l'url de base.
  6. Testez votre nouvelle connexion
    Cliquez sur le Test pour vérifier la validité des informations d'identification.
  7. Votre connexion est valide
    S'il n'est pas valide, entrez les détails corrects et essayez à nouveau.
  8. Sélectionnez un projet Jira
    Seuls les problèmes de ce projet seront surveillés par ce Zap.
  9. Choisissez un échantillon Jira
    Choisissez un exemple de problème avec le plus de détails. Les champs de ce numéro d'exemple seront utiles plus tard.
  10. Choisir Celoxiscomme application d'action
  11. Sélectionnez l'action "Créer une tâche".
  12. Connecter avec Celoxis
    Cliquez sur Connecter un compte pour entrer vos détails de connexion.
  13. Entrez vos coordonnées de connexion
    Utilisez votre clé API Celoxis ou générez une nouvelle clé API. Pour générer une clé API, veuillez lire le Authentification Zapier section.
  14. Tester la connexion nouvellement ajoutée
    Cliquez sur le Test pour vérifier la validité des informations d'identification.
  15. Votre connexion est valide
    S'il n'est pas valide, entrez les détails corrects et essayez à nouveau.
  16. Cartographier les champs Jira vers les champs Task
    La tâche qui sera créée dans Celoxisaura des champs selon le mappage que vous avez défini. Un exemple de cartographie est présenté ci-dessous. Le plus important d'entre eux est le champ Clé externe. Cela doit être mis en correspondance avec le champ de la clé Jira. Si vous ne le faites pas, les 2nd zap ne fonctionnera pas correctement. Le reste des cartographies sont simples.
  17. Tester ce Zap
    Cela créera une tâche dans Celoxis.
  18. Allumez ce Zap
Après avoir activé le Zap, si des problèmes sont créés dans Jira dans le projet que vous avez sélectionné, les tâches seront automatiquement créées dans en Celoxisfonction des champs mappés ci-dessus après 5-15 minutes en fonction de votre plan avec Zapier.

  1. Faire un Zap
  2. Sélectionnez Jira comme application de déclenchement
  3. Sélectionnez le déclencheur Jira "Updated Issue".
  4. Sélectionnez le compte Jira
    Si vous avez plus d'une connexion, utilisez le même compte que celui que vous avez créé pour la première application.
  5. Sélectionnez le projet Jira
    Sélectionnez le même projet que celui que vous avez sélectionné dans le premier zap.
  6. Sélectionner l'échantillon Jira
    Sélectionnez un numéro d'échantillon. Ses champs seront utilisés dans la cartographie plus tard.
  7. Sélectionner Celoxiscomme application d'action
  8. Sélectionnez l'action "Trouver une tâche".
  9. Sélectionner Celoxisun compte
    Utilisez la même connexion que celle que vous avez utilisée dans le premier zap.
  10. Utiliser la clé externe
    Cartographier le Clé externe champ à la Clé Jira champ. Cela aidera le Zap à trouver la tâche correspondante dans Celoxis.
  11. Tester l'action Trouver une tâche
  12. Sélectionner Celoxisl'application d'action
    Nous allons maintenant mettre à jour la tâche dans Celoxis.
  13. Sélectionnez l'action "Mise à jour de la tâche".
  14. Sélectionner Celoxisun compte
    Utilisez la même connexion que celle que vous avez utilisée dans le premier zap.
  15. Champs de la carte
    Notez comment le champ de la tâche est mappé pour utiliser la tâche découverte dans l'étape précédente. Le reste des champs est utilisé comme échantillon.
  16. Tester le Zap
  17. Allumez le Zap
Maintenant, après qu'un problème ait été mis à jour dans le projet sélectionné dans le Zap ci-dessus, la tâche correspondante sera mise à jour dans Celoxisen fonction des champs mappés ci-dessus après 5-15 minutes en fonction de votre plan avec Zapier.