Personnalisations des feuilles de temps
Si vous disposez de privilèges d'administrateur, vous pouvez personnaliser les politiques relatives au temps de connexion pour votre organisation à partir de Menu supérieur ▸ ▸ Administrateur ▸ Feuille horaire ▸ Feuille horaire Options. Certaines des options non négligeables sont abordées ci-dessous.
Limiter le temps aux heures allouées
Cette politique permet aux forces de l'ordre qui l'utilisent de ne pas enregistrer plus d'heures qu'elles ne sont allouées à une tâche.
Par exemple, si l'utilisateur Joe est affecté à une tâche pendant 5 heures, il peut remplir un total de 5 heures pour cette tâche. Supposons qu'il ait déjà soumis 2 heures pour cette tâche la semaine précédente, en plus des 2 heures déjà approuvées. S'il essaie de saisir une heure de temps pour cette tâche le lundi et le mardi, le nombre total d'heures sera de 6 (2 approuvées, 2 déjà soumises, 2 heures en cours de soumission) et il ne pourra donc pas soumettre la feuille de temps.
- Cette politique n'est vérifiée que lors de la soumission du délai d'approbation ou du délai d'édition soumis pour approbation.
- Pendant ou après l'approbation, il peut être modifié par quiconque a le privilège d'approuver le délai
- La même logique est utilisée lors de l'importation de temps via CSV et API.
Feuilles de temps de verrouillage
Cette politique empêche l'exploitation forestière pendant un mois après une date limite.
Par exemple, certaines entreprises suivent une facturation mensuelle des clients, et elles ne veulent pas que les utilisateurs soumettent accidentellement du temps pour le mois précédent. Pour éviter ces erreurs, vous pouvez saisir une date limite du mois après laquelle plus aucun temps ne peut être enregistré pour le mois précédent. Pour continuer avec l'exemple, supposons que vous facturiez vos clients le 10 de chaque mois. Vous pouvez spécifier une date limite comme le 5 de chaque mois. Cela permet aux utilisateurs de remplir leurs feuilles de temps pour le mois précédent avant le 5 du mois. Après cette date, ils ne peuvent plus remplir leur temps pour le mois précédent. Les approbateurs ont jusqu'au 9 pour finir d'approuver les feuilles de temps avant qu'elles ne soient facturées le 10.
- Si nous sommes le 3 mai et que vous avez fixé la limite à 5, vous pouvez remplir le temps pour le mois d'avril (mois précédent) mais pas pour mars ou février. Ces derniers sont déjà bloqués car leur date est déjà passée.
- La date de verrouillage n'est vérifiée que lorsqu'un utilisateur soumet une heure pour approbation, ou une heure de modification qui est déjà soumise pour approbation.
- Lors de l'approbation OU après l'approbation, elle peut être modifiée par quiconque a le privilège d'approuver le délai.
- La même logique que celle mentionnée ci-dessus est utilisée lors de l'importation de temps via CSV et API.