GroundProbe réalise une percée en matière d'efficacité avec Celoxis

À propos de GroundProbe

Reconnue dans le monde entier depuis plus de 20 ans, la société GroundProbe est spécialisée dans le développement de solutions de surveillance des risques géologiques en temps réel. Ses technologies de pointe fournissent des informations précises, facilitant la prise de décisions critiques et garantissant la sécurité des opérations minières et civiles dans le monde entier.

INDUSTRIE Opérateurs miniers et civils
LOCATION Australie

Exploitation minière et extraction

Microsoft Project

Nuage

Le défi

La nature de leur travail, qui consiste à fournir des solutions innovantes adaptées aux exigences uniques des projets d'exploitation minière et d'infrastructure, a posé plusieurs défis :

Complexité du projet

Les projets de GroundProbe sont multiples et complexes, et impliquent des processus complexes, la collaboration de diverses parties prenantes et de multiples équipes.

Communication

La dispersion des équipes, y compris des fournisseurs externes, sur différents sites, entrave les efforts de collaboration et de coordination et peut entraîner des retards et des frustrations.

Affectation des ressources

Les nombreux projets simultanés, les ressources limitées et partagées, ainsi que la nécessité d'une présence sur place de l'équipe au cours de certaines phases du projet, rendent l'allocation des ressources et la programmation plus complexes.

Gestion des coûts

L'estimation et le contrôle précis des coûts d'un projet restent un défi, risquant de provoquer des dépassements de budget et de compromettre la rentabilité du projet.

Visibilité du projet et rapports

Il est essentiel de suivre l'avancement des projets, les étapes et les dépendances entre les divisions et les régions, et d'agréger avec précision ces données pour la gestion.

La lutte

Les divisions Développement de produits et Géophysique de GroundProbe ont dû faire face à un revers important sans outil formel de gestion de projet. En s'appuyant sur un patchwork de feuilles de calcul, d'e-mails et de communications verbales, le suivi de l'avancement du projet est devenu alambiqué. Cette approche décousue a entraîné des dépassements de délais et de coûts et a laissé les chefs de projet dans l'ignorance. De plus, la mise à jour des calendriers des projets en fonction des congés des employés s'est avérée fastidieuse, exacerbant la lutte pour maintenir l'efficacité et le contrôle de leurs flux de travail.

Le processus d'évaluation

Laura Yue, analyste commerciale, et son équipe de GroundProbe ont été chargées de trouver une solution à leurs problèmes de gestion de projet. GroundProbe a méticuleusement évalué plusieurs concurrents, notamment Microsoft Project, Wrike, et SmartSheet, ainsi que Celoxis. Des critères clés tels que la facilité d'utilisation, la planification de projet, le suivi des coûts et les caractéristiques du tableau de bord ont été examinés à la loupe. Les options d'intégration et de personnalisation ont également été évaluées. Celoxis s'est avéré être le choix préféré en raison de ses capacités complètes de gestion de projet, de ses fonctions intuitives de tableau de bord et de son support client réactif.

Celoxis est un excellent outil pour gérer les projets, les coûts, les ressources, le temps et les progrès. Il est riche en fonctionnalités, facile à mettre en œuvre et hautement personnalisable. Ses capacités de reporting sont superbes et son support client est tout simplement exceptionnel.

Laura Yue
Analyste commercial, GroundProbe

Ce qui a changé après Celoxis

CeloxisL'interface conviviale et le support exceptionnel de GroundProbe ont permis aux équipes de GroundProbe de se familiariser rapidement avec le nouveau système en l'espace de quelques jours. L'adaptation rapide a été agréablement surprenante, et les résultats notables sont apparus en l'espace de quelques mois seulement :

Amélioration de la planification des projets

Avec Celoxis, GroundProbe a rationalisé la planification des projets, en créant des plans précis qui tiennent compte des calendriers des différentes ressources et en fixant des délais réalistes.

Améliorer la visibilité du projet

Celoxis offre des informations en temps réel sur le projet grâce à des tableaux de bord intuitifs, ce qui permet à GroundProbe de suivre efficacement les progrès, d'identifier les goulets d'étranglement et d'assurer des ajustements en temps voulu.

Amélioration du contrôle des coûts

Celoxisa facilité le suivi précis des coûts du projet, ce qui a permis à GroundProbe de détecter rapidement les dépassements de budget et de prendre des mesures correctives dans les plus brefs délais.

Gestion rationalisée des ressources

Celoxis optimiser l'affectation des ressources, en équilibrant les affectations sur site et à distance, tout en assurant le suivi de l'utilisation prévue par rapport à l'utilisation réelle, afin d'améliorer l'efficacité du projet.

Collaboration renforcée

GroundProbe a amélioré la productivité et la cohésion de l'équipe en exploitant les dépôts de projets et les canaux de communication centralisés de Celoxis.

Amélioration de la prise de décision

La direction de GroundProbe a utilisé les outils de reporting de Celoxis pour identifier les tendances, prévoir les résultats et allouer stratégiquement les ressources, en prenant des décisions basées sur les données.

Dans l'ensemble, Celoxis a joué un rôle déterminant dans la promotion de l'excellence opérationnelle et la réalisation des objectifs stratégiques de GroundProbe.

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Nos experts en produits élaboreront une démonstration personnalisée qui répondra à vos besoins uniques.

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