Découvrez comment Celoxis permet à Knape and Vogt d'optimiser et d'étendre ses opérations de gestion de projet.
Knape and Vogt est une entreprise manufacturière spécialisée dans la conception, la fabrication et la distribution de solutions de rangement pour les maisons, les bureaux et les entreprises. L'entreprise est présente dans le monde entier et s'engage fermement en faveur de la qualité et de l'innovation.
Fabrication
Gestion de projet
Visibilité du portefeuille
Dans l'industrie manufacturière, l'accent mis sur l'excellence opérationnelle écarte souvent la gestion de projet, les initiatives étant gérées à des niveaux inférieurs et dépourvues de priorité, à moins qu'elles ne soient motivées par des besoins urgents. Avant de mettre en œuvre Celoxis, KV a dû faire face à plusieurs défis dans la gestion de ses projets, notamment :
Les projets étaient gérés de manière indépendante, ce qui rendait difficile le suivi des progrès, l'identification des dépendances et l'allocation efficace des ressources.
Les dirigeants avaient du mal à obtenir une vue d'ensemble du portefeuille de projets, ce qui avait un impact sur l'affectation des ressources stratégiques et l'établissement des priorités.
L'inefficacité de la communication et de la collaboration entre les équipes de projet a entraîné des retards et des malentendus.
Le suivi manuel des données financières du projet rendait difficile l'évaluation de la rentabilité et l'identification des possibilités de réduction des coûts.
Avant de passer à Celoxis, Knape et Vogt utilisait Viewpath et des processus manuels, ce qui entraînait les problèmes suivants :
Processus manuels : La KV s'est fortement appuyée sur des processus manuels pour la gestion des projets, qui prenaient du temps, étaient sources d'erreurs et manquaient de la transparence et de la responsabilité nécessaires.
Capacités limitées de l'outil : L'entreprise utilisait Viewpath, un outil de gestion de projet peu flexible et dépourvu des capacités de gestion de portefeuille nécessaires pour répondre à ses besoins.
Silos de données : les données financières étaient dispersées dans différents systèmes, ce qui rendait difficile l'obtention d'une image complète des coûts et de la rentabilité des projets.
Je voulais vous faire savoir que je fête cette année mes 25 ans en tant que PMP, et que Celoxis est le meilleur outil de gestion de projet et de portefeuille avec lequel j'ai jamais travaillé. Excellente entreprise, excellent produit, excellent service à la clientèle.
Kelly TalsmaDirecteur PMO chez Knape and Vogt
La mise en œuvre de Celoxis a apporté des améliorations significatives aux processus de gestion de projet de KV :
Celoxis offre une gestion centralisée des projets, permettant une meilleure prise de décision grâce à une vision claire du portefeuille de projets.
Les cadres font état d'une amélioration de 15 à 20 % de la vitesse de prise de décision, et Kelly Talsma, directrice du PMO, économise 5 à 10 heures par semaine sur les rapports destinés aux cadres.
Celoxis a aidé Knape et Vogt à augmenter le taux de réussite des projets de 25 % et à réduire les coûts de 10 % grâce à une meilleure visibilité et à un meilleur contrôle.
Avec Celoxis, Knape et Vogt ont obtenu une meilleure transparence financière, ce qui a permis d'améliorer l'affectation des ressources et d'identifier les économies à réaliser.
Nos experts en produits élaboreront une démonstration personnalisée qui répondra à vos besoins uniques.
Laissez-nous vous démontrer pourquoi Celoxis est la solution PPM idéale pour vous.
