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Alternativa a Microsoft Project

La alternativa a Microsoft Project para equipos que han superado las limitaciones de la planificación tradicional.

Celoxis es la solución ideal para equipos que necesitan optimizar sus recursos cuando la planificación deja de ser su principal tarea. Mantenga el nivel de detalle en la planificación que sus planificadores manejan actualmente y gestione portafolios, recursos, finanzas e informes en un solo sistema , ya sea en la nube o en sus propias instalaciones.

  • Importa tus planes de Microsoft Project existentes
  • Prueba gratuita de 14 días
  • En la nube o en las instalaciones
  • 500+
    Clientes activos en todo el mundo
  • Más de 1 millón
    Proyectos planificados y entregados
  • 4,6/5 en G2
    Más de 550 reseñas verificadas
  • Nube + Local
    El mismo producto, tú decides

Profundidad de planificación familiar

Mantén la disciplina de planificación en la que confían tus gerentes de proyecto

Celoxis sigue fielmente el modelo de planificación de Microsoft Project, por lo que sus planificadores trabajan con la misma lógica que utilizan actualmente. Aquí no tendrá que simplificar un plan complejo ni conformarse con un diagrama de Gantt que solo tenga una apariencia aceptable.

  1. 01

    Los cuatro tipos de dependencia

    De fin a inicio, de inicio a inicio, de fin a fin y de inicio a fin, dentro de un proyecto o entre proyectos, con adelanto y retraso para modelar cómo se superponen realmente los trabajos.

  2. 02

    Múltiples calendarios de trabajo

    Semanas laborales, turnos, días festivos y excepciones puntuales varían según el proyecto y el recurso, de modo que las fechas reflejan cuándo las personas realmente pueden trabajar.

  3. 03

    Múltiples recursos por tarea

    Asigne a varias personas la misma tarea con recursos individuales y observe de inmediato cómo afectan esas asignaciones al esfuerzo, la disponibilidad y la carga de trabajo.

  4. 04

    Programación automática y ruta crítica

    Modificar una duración o un vínculo tiene repercusiones en todo el cronograma, y ​​la ruta crítica muestra con exactitud qué tareas controlan la fecha de entrega.

  5. 05

    Restricciones, hitos y jerarquía

    Estructure planes de cualquier tamaño con tareas resumidas, hitos, restricciones de programación y un desglose del trabajo multinivel.

  6. 06

    Línea de base y seguimiento del progreso

    Compare el plan en curso con la línea base aprobada para ver cómo han variado las fechas, el esfuerzo y los plazos de entrega, y en qué medida.

Cronología familiar. Vista ampliada.

La línea de tiempo al estilo de Microsoft Project, que abarca varios proyectos

Los gerentes obtienen la vista cronológica que ya conocen, con cada proyecto apilado uno debajo del otro, de modo que las fases, las transferencias y los hitos se alinean en toda la cartera en lugar de estar en archivos separados.

  • Fase
  • Fase dependiente
  • Hito

De un vistazo

Celoxis frente a Microsoft Project

Tanto la planificación como la programación funcionan bien. Las diferencias radican en la cartera de productos, los recursos, la profundidad financiera y de los informes, así como en la cantidad de productos adicionales que cada enfoque requiere para lograr el objetivo.

Grupo
Atraviese1 / 7
Capacidad
22 comparados, en seis grupos
Proyecto de Microsoft
5 incluidos · 11 plan superior o configuración · 6 otros productos
Celoxis
22 de 22 incluidas · una plataforma, en la nube o en las instalaciones

Planificación y programación

Diagrama de Gantt, EDT y dependencias
Proyecto de Microsoft
Fuerza central

Un sistema de planificación avanzado y la razón por la que muchos equipos empiezan aquí.

Incluido

Diagrama de Gantt web interactivo con dependencias, ruta crítica y planificación mediante arrastre.

Valores de referencia y varianza
Proyecto de Microsoft
Fuerza central

La captura y comparación de datos de referencia están integradas en el cliente.

Incluido

Se establecen líneas base para cada plan, con variaciones visibles a nivel de proyecto y de cartera.

Programación avanzada y calendarios
Proyecto de Microsoft
Fuerza central

Tipos de restricciones, calendarios y controles de nivelación.

Incluido

Calendarios de trabajo, restricciones, programación automática, tareas divididas y recurrentes.

Plantillas y planes repetibles
Proyecto de Microsoft
Incluido

Las plantillas de planes se guardan y reutilizan para cada proyecto.

Incluido

Plantillas de proyecto compartidas con roles, información financiera y flujo de trabajo adjuntos.

Las funcionalidades de Microsoft Project varían según el plan y la licencia. Compárelas con las de su propio entorno antes de decidir; puede ejecutar una demo en paralelo.

Compara en tu cartera
  • Incluido de serie
  • Punto fuerte del producto
  • Parcial, o requiere un plan y configuración superiores
  • Requiere productos adicionales

Comparación de plataformas de reseñas

Esto es lo que dicen los compradores reales

Datos recopilados a partir de comparaciones directas en las plataformas que los compradores empresariales consultan antes de preseleccionar a los finalistas.

  • Celoxis tiene una de adopción por parte de los usuarios más alta que Microsoft Project.

  • Celoxis ofrece una mejor calidad de soporte que Microsoft Project.

  • Celoxis ofrece más funcionalidades a un precio inferior al de Microsoft Project.

  • Celoxis ofrece un retorno de la inversión más rápido que Microsoft Project.

  • Celoxis es más fácil de usar que Microsoft Project.

  • Celoxis se pone en marcha más rápido que Microsoft Project.

Fuentes: GetAppG2Gartner Peer Insights.Información recopilada a partir de reseñas públicas, las cuales cambian con el tiempo. Recomendamos evaluar ambas plataformas antes de tomar una decisión.

Mudarse sin reconstruir

Traiga consigo sus planes de Microsoft Project

Importa tus planes de Microsoft Project existentes en lugar de crearlos de nuevo. Las tareas, la jerarquía, las fechas, las duraciones, las dependencias, los hitos y la asignación de recursos se transfieren intactos, creando un plan con el que toda la organización puede trabajar.

Desde allí, el progreso se actualiza en un solo lugar, los gestores de recursos ven la capacidad de cada proyecto y los líderes leen los informes de cartera en tiempo real sin tener que esperar a otra hoja de cálculo o presentación de estado.

Consulta tu propio plan en CeloxisComience su prueba gratuita

Traiga un plan representativo a la demo y vea cómo funcionaría la mudanza según su propio horario.

Dónde encaja Celoxis

Control empresarial, sin la implementación empresarial

Cada tipo de herramienta sacrifica algo. Las herramientas de gestión de tareas sacrifican profundidad, los programadores de escritorio sacrifican amplitud, y las soluciones PPM tradicionales sacrifican la adopción. Celoxis está diseñada para el cuadrante donde convergen el control y la usabilidad.

Fácil de usar y adoptar
Profundidad del control empresarial
Toca un cuadrante para comparar

Rápido, pero superficial

Herramientas ligeras de gestión de tareas
  • Ideal para tareas en equipo, tableros y colaboración
  • Capacidad, recursos y visibilidad financiera limitados
  • Dificultades para escalar en todos los equipos y portafolios de proyectos

El trabajo se gestiona. El negocio no.

La zona de control de ejecución

Control de ejecución
  • Programación
  • Recursos
  • Finanzas
  • Gobernancia
  • Cartera
  • Perspectivas

Control de nivel empresarial con una adopción sencilla por parte del equipo.

Preciso, pero aislado

Programadores de escritorio y hojas de cálculo
  • Excelente profundidad de programación de proyectos individuales
  • Un plan a la vez: sin vista de cartera ni capacidad en tiempo real
  • Las finanzas, los informes y la recepción de información se gestionan en otras herramientas

Todos los planes son precisos. La cartera de proyectos todavía se elabora a mano.

Poderoso, pero doloroso

Gestión de proyectos empresariales heredados
  • Gobernanza sólida, cartera y control financiero
  • Administración compleja y ciclos de implementación prolongados
  • La baja adopción por parte del equipo ralentiza la ejecución

El control se paga con complejidad y esfuerzo en el cambio.

solo cuadrante le brinda control empresarial sin ralentizar el trabajo de las personas que lo realizan.

Celoxis conecta el control de la cartera directamente con la forma en que se realiza el trabajo.

Planificar y ejecutar
De la estrategia a la ejecución
Alinear y priorizar
Concéntrese en lo que más importa
Capacidad de equilibrio
Las personas adecuadas. El trabajo adecuado. El momento adecuado.
Sistema operativo de ejecución de misión crítica
Control financiero
Presupuestos, previsiones y datos reales
Gobernar el trabajo
Políticas, riesgos y cumplimiento
Ver y decidir
Información en tiempo real para líderes

Esto no es productividad genérica. Esto es control de ejecución.

El ciclo de vida de la entrega

Un sistema desde la primera solicitud hasta el resultado informado

La planificación es una de las nueve etapas. Celoxis mantiene el mismo plan, los mismos números y las mismas personas en todas ellas, por lo que no es necesario volver a introducir nada en cada traspaso.

Etapa 01 · Admisión de demanda

Cada solicitud entra en un embudo

Las solicitudes de proyectos, cambios y servicios llegan a través de formularios dinámicos con lógica condicional, de modo que la información se estructura desde el primer campo en lugar de estar dispersa en correos electrónicos y hojas de cálculo.

  • Formularios de solicitud dinámicos
  • Lógica condicional
  • Enrutamiento automatizado

Vaya más allá de la programación

Las funcionalidades que aparecen una vez que gestionas una cartera

Seleccione una funcionalidad para ver qué abarca y la pantalla real de Celoxis en la que trabajarán sus equipos.

Gestión de cartera

Decida qué proyectos merecen la capacidad

Agrupe los proyectos en portafolios, califique y clasifique la nueva demanda, establezca presupuestos para cada cartera y evalúe el estado general del conjunto. Los ejecutivos ven las mismas cifras que actualizan los equipos de entrega, por lo que las decisiones de inversión no dependen de un ciclo de informes.

  • Consolidaciones de cartera
  • Puntuación y clasificación
  • Presupuestos de cartera
  • TRAPO automático
  • Escenarios hipotéticos
app.celoxis.com/portafolio
Panel de cartera
Panel de control del administrador de Celoxis que muestra el estado de la cartera, el cronograma y el presupuesto

Casos de éxito de clientes

Dos equipos que dejaron de usar Microsoft Project

Ambos planes se realizaron en Microsoft Project y el control de presupuesto y recursos se llevó a cabo en hojas de cálculo. Elija una empresa para ver qué cambios se produjeron.

Logotipo de SweetRushDulce prisa
  • Aprendizaje electrónico / Servicios profesionales
  • EE. UU. · Virtual
  • Se reemplazaron MS Project y las hojas de cálculo

Acerca de

SweetRush desarrolla e-learning, juegos, aplicaciones móviles y programas de capacitación personalizados para empresas. El equipo trabaja de forma totalmente remota en todo Estados Unidos, lidera los rankings del sector y tiene una rotación de personal prácticamente nula; y tuvo que mantener todo esto a pesar del creciente volumen de trabajo.

El desafío

  • Gestionar miles de tareas de proyectos interdependientes
  • Replanifique rápidamente cuando cambien los horarios o los recursos.
  • Coordinar equipos remotos y aprobaciones de clientes.
  • Evite la facturación de hitos no alcanzados y la pérdida de ingresos.
  • Seleccionar proyectos en función de las habilidades y la capacidad disponibles.
  • Controla de cerca los costes del proyecto para proteger los márgenes.

Dificultades con MS Project y hojas de cálculo.

  • MS Project era demasiado rígido para la planificación a nivel de toda la organización.
  • Las hojas de cálculo se volvieron difíciles de gestionar a medida que los equipos crecían.
  • Los informes carecían de información visual y de costes clara.
  • Las licencias de MS Project se volvieron costosas a gran escala.
  • Los planes requerían actualizaciones manuales frecuentes y compartición de información.
  • Los equipos distribuidos carecían de una única fuente de información fidedigna.

¿Qué cambió después de Celoxis?

  • Planificación compleja y escalable con un estilo similar al de MS Project.
  • Se eliminaron las fugas de facturación con un seguimiento centralizado de hitos.
  • Selección optimizada de proyectos con análisis de capacidad y de escenarios hipotéticos.
  • Colaboración mejorada con menciones, archivos y aprobaciones.
  • Mayor visibilidad de los márgenes gracias al seguimiento automatizado del tiempo y los gastos.
  • Creé informes ejecutivos y para clientes en minutos.
La generación de informes es la mejor que he visto y, sin duda, uno de los puntos fuertes de Celoxis. Celoxis es una herramienta realmente potente para la gestión de proyectos y una excelente herramienta para planificar y organizar las actividades relacionadas con los mismos.
Michael Milshtein, Director de Ingeniería y Desarrollo de SweetRush

Traspuesta

Un interruptor que se puede accionar por fases

Los planes existentes se mantienen, las herramientas de Microsoft con las que ya trabajan sus equipos permanecen conectadas y la incorporación se realiza de forma guiada, en lugar de dejarse a cargo de su equipo.

Integración con Microsoft Project

Sus planes actuales son el punto de partida

Importa planes desde Microsoft Project y Excel, sigue trabajando junto con Microsoft 365 y conecta el resto de tu infraestructura de entrega a través de más de 400 integraciones y la API REST.

  • Importa planes, tareas y asignaciones desde Microsoft Project o Excel
  • Inicio de sesión único de Microsoft 365 y Okta
  • Jira, Azure DevOps y QuickBooks para equipos que ya los utilizan
  • API REST, webhooks y Zapier para todo lo demás
Vea un recorrido por el proceso de migración
Proyecto MS
Sobresalir
Microsoft 365
Importar y sincronizar con Celoxis
Planes, recursos y finanzas en una sola plataforma
  1. 01

    Evaluar

    Prueba con un plan real

    Comience la prueba gratuita de 14 días con datos de muestra y, a continuación, importe uno de sus propios planes. Evalúe la plataforma con ejemplos de trabajo que reconozca, no con un conjunto de datos de demo.

  2. 02

    Configurar

    Adapta tu proceso a tus necesidades

    Configure portafolios, campos personalizados, roles de seguridad, tarifas y flujo de trabajo de aprobación para que la gobernanza siga el proceso que ya tiene establecido.

  3. 03

    De a bordo

    Primero, pon en marcha la PMO

    La incorporación guiada y la migración de datos permiten que la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) se adapte, con plantillas e informes ya disponibles antes del despliegue general.

  4. 04

    Desenrollar

    Agregar equipos por fases

    Trasladar las portafolios una por una, manteniendo Microsoft Project disponible para la planificación detallada durante la transición. No es necesario que nada se traslade en una fecha específica.

En la nube o en local. Tú decides.

Ejecute Celoxis en nuestra nube administrada y segura, o alójelo en sus propios servidores cuando la residencia de datos y la gobernanza interna determinen la respuesta.

Nube gestionada

Nube Celoxis

  • Infraestructura, rendimiento y redundancia de nivel empresarial
  • Cifrado, copias de seguridad automatizadas y acceso basado en roles
  • Instalación lista para usar: en cuestión de semanas, no de trimestres
  • Siempre con la última versión, sin mantenimiento
Autogestionado

En las instalaciones

  • Alójalo en tus propios servidores físicos o en la nube privada
  • Control total sobre la residencia y la gobernanza de los datos
  • Licencia perpetua de un solo uso, plazas transferibles
  • Ideal para entornos regulados, donde la defensa y la seguridad son primordiales

Prueba del cliente

Calificado por los revisores: los compradores empresariales deben verificarlo primero

Un programa consistentemente clasificado entre los mejores en las principales plataformas de reseñas de software, y utilizado para gestionar portafolios de misión crítica en todo el mundo.

  • ★★★★★
    4.6/5
    Más de 550 reseñas
  • ★★★★★
    4.5/5
    Reseñas
  • ★★★★★
    4.5/5
    Favorito
  • ★★★★★
    4.5/5
    Líder de categoría
  • ★★★★★
    4.5/5
    Opiniones de otros colegas
★★★★★
Celoxis nos proporciona información sobre el estado de los proyectos en tiempo real, sin depender de que los gestores de proyectos informen por su cuenta. Esta visibilidad transformó la forma en que gestionamos nuestra Oficina de Gestión de Proyectos (PMO).
Dimity Lushin,Jefa de la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) de Itella.
★★★★★
Funcionalidades excelentes y soporte técnico realmente eficaz. Los informes y los paneles de control nos brindan la información detallada que necesitamos para gestionar proyectos de implementación globales.
Stacie Manzano,Directora de Operaciones de Servicios Globales, Snow Software
★★★★★
Celoxis se diseñó para gestionar proyectos reales. Cambió nuestra forma de trabajar: ahora la toma de decisiones, la asignación de recursos y la elaboración de informes están todo en un mismo lugar.
Tomasz KowalskiDirector de operaciones, NKI Ltd.

Preguntas frecuentes

Preguntas que hacen los usuarios de Microsoft Project

01¿En qué se diferencia Celoxis de Microsoft Project?

El modelo de programación es deliberadamente similar: las dependencias, los calendarios, las restricciones, la ruta crítica y las líneas base se comportan como esperan los planificadores. La diferencia radica en todo lo relacionado con la programación. De las 22 funcionalidades comparadas anteriormente, Microsoft Project cubre 5 en el plan que la mayoría de los equipos adquiere; 11 requieren un plan superior o configuración adicional, y 6 provienen de otros productos. En Celoxis, las 22 funcionalidades se encuentran en una única plataforma, ya sea en la nube o en las instalaciones. El licenciamiento varía según el inquilino, por lo que conviene compararlo con el suyo antes de decidir.

02¿Puede Celoxis manejar la misma complejidad de programación?

Sí. Los cuatro tipos de dependencia (Fin-a-Inicio, Inicio-a-Inicio, Fin-a-Fin e Inicio-a-Fin) con adelanto y retraso, dentro de un proyecto o entre proyectos. Múltiples calendarios de trabajo por proyecto y por recurso, restricciones de programación, tareas resumen, hitos y un desglose del trabajo multinivel. Al cambiar una duración o un vínculo, se recalcula todo el cronograma, y ​​la ruta crítica muestra qué tareas controlan la fecha de entrega. Las líneas base se encuentran en cada plan, y la variación es visible a nivel de proyecto y de cartera.

03¿Podemos gestionar varios proyectos como parte de una cartera?

Sí, es la razón principal por la que los equipos se mueven. Agrupe los proyectos en portafolios, califique y clasifique la demanda entrante, establezca presupuestos para cada cartera y evalúe el estado general de todos ellos con escenarios automáticos de evaluación y simulación. La línea de tiempo organiza los proyectos uno debajo del otro, de modo que las fases, las transferencias y los hitos se alinean en toda la cartera en lugar de estar en archivos separados. Los ejecutivos consultan las mismas cifras que actualizan los equipos de entrega, por lo que las decisiones de inversión no esperan a un ciclo de informes.

04¿Cómo funciona la planificación de recursos en los distintos proyectos?

La asignación de recursos se basa en el plan en sí, no en una hoja de cálculo. Asigne varias personas a la misma tarea con recursos individuales y observe cómo afectan estas asignaciones al esfuerzo, la disponibilidad y la carga de trabajo. Los calendarios son por recurso y por proyecto (semanas laborales, turnos, festivos y excepciones puntuales), por lo que las fechas reflejan la disponibilidad real de cada persona. Los gestores de recursos visualizan la capacidad disponible en todos los proyectos, y el análisis de escenarios ayuda a decidir qué proyectos reciben dicha capacidad.

05¿Podemos migrar nuestros planes de Microsoft Project existentes?

Sí. Importa planes desde Microsoft Project o Excel: las tareas, la jerarquía, las fechas, las duraciones, las dependencias, los hitos y las asignaciones de recursos se transfieren intactos, por lo que nadie tiene que reconstruir un plan manualmente. La mayoría de los equipos se mueven por fases: prueban con uno de sus propios planes, configuran portafolios, campos, roles, tarifas y aprobaciones, integran la PMO con una incorporación guiada y la migración de datos, y luego agregan equipos cartera por cartera. Microsoft Project permanece disponible para la programación detallada durante la transición. No es necesario que nada se mueva en una fecha específica.

06¿Celoxis cubre los presupuestos y los costes del proyecto?

Sí, desde el presupuesto hasta la facturación, todo en el mismo sistema que el plan. Se realiza un seguimiento de los presupuestos, las previsiones y los gastos reales en relación con el trabajo, se aplican las tarifas y se registran el tiempo y los gastos por tarea para que el coste y el margen se actualicen a medida que se realiza la entrega. La facturación es una etapa del mismo ciclo de vida, no una transferencia aparte, que es donde los equipos suelen encontrar discrepancias entre el trabajo aprobado y lo que se factura.

  • ★★★★★4,6/5 en G2
  • Más de 500 organizaciones, incluidas la NASA, Tesla y las empresas de la lista Fortune 500

¿Listo para ir más allá de la simple programación?
Integre toda su cartera de proyectos en una sola plataforma.

Comience una prueba gratuita con datos de muestra o con uno de sus propios planes, o solicite una demo personalizada basada en su portafolio y ejecutada en paralelo con lo que utiliza actualmente.

  • Prueba gratuita de 14 días
  • No se requiere tarjeta de crédito
  • Importa tu plan existente
  • En la nube o en las instalaciones
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