N'est-il pas agréable d'entendre des exemples d'équilibre vie professionnelle-vie privée comme celui de Tamara Budz, fondatrice de Silver Shade Group ? Pour elle, maintenir cet équilibre passe par le fait de prendre ses repas en famille. Prenons aussi l'exemple de Bill Fish, fondateur de ReputationManagement.com. Il sépare strictement son temps de travail de son temps en famille. Bill ne franchit cette limite que lorsque ses enfants sont couchés. C'est seulement à ce moment-là qu'il consulte son smartphone.
L'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle et du bien-être mental
L'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est essentiel, ce qui explique l'intérêt de tels exemples. Il contribue à une sérénité que seul un test cognitif peut attester. Un rapport mondial place ce facteur en troisième position, après un bon salaire et la sécurité de l'emploi, parmi les facteurs importants au travail. 45 % des employés interrogés ont souligné l'importance de cet équilibre. Malgré son importance, un autre rapport de 2017 a révélé qu'environ 54 % des Américains n'étaient pas en mesure de prendre tous leurs congés.
Si l'on prend en compte le bien-être mental, l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle devient évidente. De nombreuses études indiquent qu'une bonne santé mentale favorise la productivité au travail. Une étude de l'OMS estime que l'anxiété et la dépression engendrent un coût de 1 000 milliards de dollars pour l'économie mondiale en termes de pertes de productivité.
L'American Institute of Stress confirme qu'un million d'Américains sont incapables de travailler en raison du stress au travail. Les troubles du sommeil sont une autre conséquence de la pression et du stress professionnels. Malheureusement, un sommeil de mauvaise qualité ne peut être négligé, car il contribue à un risque accru de maladie d'Alzheimer.
Un mauvais bien-être mental ne se traduit pas seulement par une baisse de productivité et des pertes financières. Il a également des répercussions sur la santé physique. Par conséquent, quel que soit le domaine d'activité (entrepreneur individuel, freelance, développeur, etc.), il est essentiel de prendre soin de ces facteurs. De plus, on est régulièrement confronté à des échéances à respecter et à des tâches à accomplir dans le cadre de nouveaux projets. Voici donc un aperçu des principes de gestion de projet qui peuvent contribuer à améliorer le travail, la vie et la santé mentale :
Plan
Bien planifier un projet est aussi important que de réviser avant un examen. Avoir une vue d'ensemble permet de bien le comprendre avant de s'y plonger tête baissée. La planification permet également de limiter le stress chronique et la réaction de lutte ou de fuite qui en découle, contribuant ainsi à réussir le test MCI. Après tout, personne ne souhaite faire partie des 25 % d'Américains victimes d'un niveau de stress élevé.
La planification permet de transformer des idées et des objectifs abstraits en objectifs concrets. À cet égard, on peut s'inspirer des conseils de Richard Branson, fondateur du groupe Virgin. Il suggère de noter toutes ses idées, grandes et petites. Il considère d'ailleurs qu'avoir toujours un carnet sur soi est essentiel, car les notes papier sont plus faciles à retenir que les notes électroniques. Branson recommande également de choisir la méthode de présentation qui convient le mieux à chacun, comme les listes à puces ou les tableaux.
Prioriser
Il est essentiel de distinguer les besoins des envies. Cela implique de classer les tâches prioritaires et les tâches secondaires dans des catégories distinctes. De prime abord, cela peut sembler représenter un travail supplémentaire. Cependant, à long terme, cette pratique s'avère efficace car elle permet de respecter les délais.
Appliquez la même méthode à un projet. Divisez le travail en domaines prioritaires, puis fixez-vous des objectifs à court terme qui contribuent à la réalisation du projet dans son ensemble. Une liste de tâches écrite allège la charge mentale.
Des études montrent également que l'écriture facilite la mémorisation de la liste. De plus, il est conseillé d'établir ces priorités avant tout sinistre ou incident, comme le suggère le magazine Fast Company.
Fixez-vous des objectifs réalistes
Ce conseil complète le principe de priorisation. Établissez votre liste de priorités en toute clarté. C'est essentiel pour éviter qu'elle ne soit surchargée de tâches empiétant sur votre temps de travail et compromettant votre équilibre vie professionnelle-vie privée. Plusieurs experts, dont Alex Cavoulacos, fondateur et directeur des opérations de The Muse, préconisent la méthode 1-3-5.
Cela implique de choisir une seule priorité majeure parmi trois tâches de priorité moyenne et cinq autres tâches mineures. À l'inverse, avec dix sous-objectifs importants ou plus par jour, rien n'est accompli. Le temps considérable consacré à chaque objectif majeur ne permet même pas de faire progresser le projet, même de façon infime. Des objectifs irréalistes ont également un impact profondément négatif sur la santé mentale en augmentant le stress.
Planifiez les choses dans un horaire
La planification des priorités et des objectifs est un autre principe fondamental de la gestion de projet. Elle est essentielle car elle permet de bien distinguer le temps familial du temps professionnel. Une fois que le respect des horaires prédéfinis devient la norme, le cerveau s'y habitue. Pour les parents qui tentent de concilier travail et éducation de leurs enfants, planifier des séances d'étude avec des tuteurs de lecture en ligne peut également réduire le stress et instaurer une routine plus facile à gérer à la maison. De nombreuses études démontrent d'ailleurs que le cerveau fonctionne mieux sous pression.
On cite souvent des stars du sport comme Kobe Bryant et Rory McIlroy en exemple. Martin Turner, maître de conférences à l'École de psychologie, de sport et d'exercice de l'Université de Staffordshire, explique les mécanismes scientifiques de la performance sous pression. Il affirme : « Un état de défi reflète une approche mentale positive face aux situations stressantes, où nos ressources mentales répondent aux exigences de la situation. ».
Évitez de faire plusieurs choses à la fois
Évitez le multitâchage, car il perturbe le déroulement du projet. Seules 2 % des personnes parviennent à gérer plusieurs tâches simultanément avec succès. Les autres perdent simplement leur rythme et leur temps. Le multitâchage s'avère moins productif qu'espéré en raison des changements de contexte. Ce phénomène se traduit par un délai de quelques minutes avant de reprendre le rythme auquel la tâche était effectuée. En moyenne, il faut compter 25 minutes avant de se remettre pleinement à l'activité interrompue.
Naturellement, le gaspillage de temps lié au multitâchage perturbe l'emploi du temps prévu. Il met en péril l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, notamment lorsqu'on tente de faire plusieurs choses à la fois pendant les moments en famille. Des études soulignent également les conséquences négatives du multitâchage sur le bien-être mental, telles qu'une baisse de l'attention, de la pleine conscience et des difficultés d'apprentissage.
En résumé, tous ces principes sont tout aussi fructueux en matière de gestion de projet , d'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle et de santé cérébrale.
À lire également : Être productif est un état d’esprit
Biographie d' Alycia Gordan : Alycia Gordan est une rédactrice indépendante passionnée par la lecture et l'écriture d'articles sur les technologies de la santé, le fitness et le bien-être. Véritable mordue de technologie, elle partage son temps entre les voyages et l'écriture. Retrouvez-la sur Twitter : @meetalycia
Commentaires
0 réponse