Wrike-Alternative
Celoxis vs. Wrike: Die beste Wrike-Alternative mit Echtzeit-Tracking und flexiblen Bereitstellungsoptionen
Wrikeist im Grunde eine Aufgabenverwaltungssoftware der Extraklasse. Sie eignet sich gut für einfache Projekte – kleine Projekte, keine Planung, einfache Nachverfolgung und unkomplizierte Berichterstellung. Auf den ersten Blick scheint Wrike alles zu bieten. Doch bei genauerem Hinsehen erkennt man die Oberflächlichkeit. Ein realistischer Projektplan lässt sich damit nicht erstellen. Es gibt keine Baselines, keine Kostenverfolgung und keine Abrechnung. Die Workflow-Lösung ist bestenfalls mittelmäßig. Auch die Berichtsfunktionen sind begrenzt.
Celoxis hingegen ist eine umfassende All-in-One-Projektmanagementlösung, die deutlich vielseitiger und flexibler als Wrike ist. Sie hat selbst die anspruchsvollsten Kritiker und Nutzer gleichermaßen überzeugt. Und das alles in einem kostengünstigen und benutzerfreundlichen Paket.
- 14 Tage kostenlos testen
- Keine Kreditkarte erforderlich
- Cloud oder lokal
Vertraute Planungstiefe
Bewahren Sie die Planungsdisziplin, auf die Ihre Projektmanager angewiesen sind
Celoxis orientiert sich eng am Wrike-Planungsmodell, sodass Ihre Planer mit der gewohnten Logik arbeiten. Sie müssen hier keine komplexen Pläne vereinfachen oder sich mit einem Gantt-Diagramm zufriedengeben, das nur oberflächlich aussieht.
- 01
Alle vier Abhängigkeitstypen
Ende-zu-Anfang, Anfang-zu-Anfang, Ende-zu-Ende und Anfang-zu-Ende, innerhalb eines Projekts oder projektübergreifend, mit Vorlauf und Nachlauf, um abzubilden, wie sich die Arbeit tatsächlich überschneidet.
- 02
Mehrere Arbeitskalender
Unterschiedliche Arbeitswochen, Schichten, Feiertage und einmalige Ausnahmen je nach Projekt und Ressource, daher spiegeln die Termine wider, wann die Leute tatsächlich arbeiten können.
- 03
Mehrere Ressourcen pro Aufgabe
Weisen Sie mehreren Personen dieselbe Aufgabe mit individuellen Zuweisungen zu und beobachten Sie sofort, wie sich diese Zuweisungen auf Aufwand, Verfügbarkeit und Arbeitsbelastung auswirken.
- 04
Automatische Terminplanung und kritischer Pfad
Ändert man eine Dauer oder eine Verknüpfung, so wirkt sich das auf den gesamten Zeitplan aus, wobei der kritische Pfad genau anzeigt, welche Aufgaben den Liefertermin bestimmen.
- 05
Einschränkungen, Meilensteine und Hierarchie
Strukturpläne jeder Größe mit zusammenfassenden Aufgaben, Meilensteinen, Terminbeschränkungen und einem mehrstufigen Arbeitspaket.
- 06
Ausgangswerte und Fortschrittsverfolgung
Vergleichen Sie den aktuellen Plan mit der genehmigten Basislinie, um zu sehen, wo sich Termine, Aufwand und Lieferung verändert haben – und um wie viel.
Vertrauter Zeitstrahl. Erweiterte Ansicht.
Die Wrike-ähnliche Zeitleiste – über mehrere Projekte hinweg
Die Manager erhalten die ihnen bereits bekannte Zeitleistenansicht, in der jedes Projekt unter dem anderen gestapelt ist – so sind Phasen, Übergaben und Meilensteine im gesamten Portfolio aufeinander abgestimmt, anstatt in separaten Dateien zu liegen.
- Phase
- Abhängige Phase
- Meilenstein
Auf einen Blick
Celoxis gegen Wrike
Beide Systeme planen und verfolgen Arbeitsabläufe, doch Celoxis geht in puncto realer Terminplanung noch einen Schritt weiter: Arbeitszeiten, Feiertage, Abhängigkeiten, Aufgabenbeschränkungen und Baselines liefern verlässliche Start- und Endtermine. Die Unterschiede zeigen sich in der Detailtiefe von Portfolio, Ressourcen, Finanzen und Berichten.
Projektplanung
Celoxis berücksichtigt realistische Terminplanungsszenarien und liefert Ihnen zuverlässige und präzise Start- und Endtermine. Sie können stabile Projektpläne erstellen, die Arbeitszeiten, Feiertage, Abhängigkeiten und Aufgabenbeschränkungen berücksichtigen. Mit Projektmanagement-Tools wie interaktiven Gantt-Diagrammen, Projektvorlagen, wiederkehrenden Aufgaben und Baselines planen Sie souverän.
In Celoxis können Sie einer Aufgabe mehrere Ressourcen zuweisen, jede mit ihrer eigenen Ressourcenzuweisung. Beispielsweise können Sie Joe (50 %) und Mary (100 %) einer Aufgabe zuweisen.
Ob die Termine von Aufgaben automatisch anhand ihrer Vorgänger, des Aufwands, der Dauer, von Einschränkungen, Feiertagen, Ressourcenverschiebungen usw. berechnet werden, erleichtert dem Manager die Umplanung von Aufgaben. Ohne diese Funktion müsste der Manager jede Aufgabe manuell durchgehen und die Termine neu berechnen.
Ob eine Aufgabe in einem Projekt von einer Aufgabe in einem anderen Projekt abhängig sein kann
Projektverfolgung
Celoxis bietet automatische visuelle Indikatoren, Soll-Ist-Vergleiche und die Unterscheidung zwischen abrechenbaren und nicht abrechenbaren Aktivitäten. Celoxis benachrichtigt Sie außerdem, wenn Aufgaben ihre Frist verpassen. Celoxis ist eine der wenigen Wrike-Alternativen, die eine Earned-Value-Analyse bietet.
Tracking-Dashboards erleichtern die visuelle Identifizierung von Problembereichen in Projekten
Celoxis schätzt anhand des aktuellen Fortschritts den Fertigstellungsgrad von Aufgaben und Projekten und stellt diesen in Form von Ampelsignalen dar. Dies hilft, Problembereiche auf einen Blick zu erkennen.
Projektfinanzen
Celoxis bietet Finanzmanagementfunktionen in Echtzeit, die die Rentabilität Ihres Projekts verbessern. Sie können Kosten und Budget, Abrechnung und Kostenrechnung vergleichen und die Profitabilität und Marge Ihres Projekts mühelos im Blick behalten. Wrike bietet keine Projektfinanzfunktionen.
Celoxis unterstützt Festpreis-, aktivitätsbasierte und ressourcenbasierte Abrechnung. Sie können außerdem bestimmte Zeiterfassungen und Ausgaben als nicht abrechenbar oder abrechenbar kennzeichnen.
Unternehmen stellen ihren Kunden häufig erst nach Erreichen bestimmter Meilensteine Rechnungen. Celoxis unterstützt diesen Geschäftsprozess vollumfänglich.
Portfoliomanagement (PPM)
Celoxis ermöglicht Ihnen Echtzeit-Einblicke in Ihre Projektprioritäten sowie den Zustand und die Roadmap Ihres Portfolios. Celoxis gehört zu den wenigen Wrike-Konkurrenten, die umfassende Portfoliomanagement-Tools bieten. Celoxis unterstützt Unternehmen dabei, ihre Projekte anhand ihres Werts und des Ressourcenverbrauchs zu verstehen, Ressourcen effektiv zu verteilen und die Gesamtperformance ihres Portfolios zu verbessern.
Ressourcenmanagement
Mit Celoxis erhalten Sie ein umfassendes Ressourcenmanagementsystem, mit dem Sie Ihren Ressourcenbedarf für heute und morgen planen können. Es ist wahrscheinlich die einzige Wrike-Alternative mit einer Planungsfunktion, die verschiedene Zeitzonen unterstützt. Celoxis bietet umfassende Funktionen zur Ressourcenplanung und -verfolgung, um häufige Probleme mangelhafter Ressourcenplanung zu vermeiden, wie z. B. fehlende Transparenz darüber, wer welche Aufgaben übernimmt, und kostspielige Ressourcenkonflikte.
Wrike bietet keine Unterstützung für globale Zeitzonen und verteilte Teams.
In Celoxis können Sie Ressourcen in verschiedenen Zeitzonen, mit unterschiedlichen Arbeitszeiten und sogar mit unterschiedlichen Feiertagen einrichten. Unsere Planungs-Engine berücksichtigt all dies bei der Aufgabenplanung.
Bei Wrike ist dies nur in den High-End-Tarifen verfügbar.
Celoxis berücksichtigt realistische Szenarien wie Krankheit, Urlaub oder auch die Arbeit an einem bestimmten Wochenende. Alle Aufgaben werden automatisch neu terminiert.
Möglichkeit, kostenlose Benutzer anzulegen, die keine Anmeldedaten haben, aber für die Nachverfolgung nützlich sind
Möglichkeit zur Einrichtung von Benutzerkonten für externe Berater, sodass diese keinen Zugriff auf sensible Informationen erhalten
In Celoxis können Sie die projektübergreifende Ressourcenauslastung so anzeigen, wie Sie es wünschen – nach Jobrolle, nach Ressource, nach Projekt oder sogar basierend auf Ihren benutzerdefinierten Feldern.
Zusammenarbeit
Mit Celoxis stehen Ihren Kunden und Teams zahlreiche Kommunikationsmöglichkeiten zur Verfügung, um stets informiert zu sein. Mit unseren kostenlosen Kundenkonten können Sie sogar ein Portal für Ihre Kunden erstellen, in dem diese sich anmelden können, um ihre Projekte einzusehen, Dateien zu teilen, an Online-Diskussionen teilzunehmen und sich in Geschäftsprozesse wie Problemverfolgung, Änderungsanforderungen usw. einzubringen. Wrike oder vergleichbare Softwarelösungen bieten diese Funktionalität nicht.
Ihre Kunden können sich bei Celoxis anmelden, um den Projektfortschritt zu verfolgen und gemeinsam an Projekten zu arbeiten, sofern Sie ihnen Zugriff gewähren. Sie können ihre Projekte einsehen, den Projektstatus prüfen, an entsprechenden Projektdiskussionen teilnehmen und Dokumente aus einem festgelegten Projektordner hoch- bzw. herunterladen. Darüber hinaus können sie, sofern Sie ihnen Zugriff gewähren, an benutzerdefinierten Anwendungen wie Issues, Helpdesk-Tickets usw. mitarbeiten.
Celoxis erleichtert die Zusammenarbeit, indem es die Möglichkeit bietet, einfach auf E-Mails zu antworten, um Ihre Antwort zu protokollieren, die Arbeitszeit zu erfassen oder den Fortschritt von Aufgaben zu aktualisieren.
Zeiterfassung
Celoxis übertrifft Wrike durch umfassende Zeiterfassungsfunktionen wie wöchentliche Stundenzettel, automatische Erinnerungen und automatische Genehmigungen.
Celoxis kann automatische E-Mails an Benutzer senden, die ihre Stundenzettel nicht ausgefüllt haben.
Risikomanagement
Celoxis bietet eine flexible Risikomanagement-Anwendung, die sich individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen lässt. Sie können spezielle Felder hinzufügen, E-Mails an verschiedene Personen weiterleiten, Timeouts auslösen und aussagekräftige Berichte erhalten, um Risiken optimal zu managen.
Celoxis ermöglicht es Ihnen nicht nur, eigene Felder mit Risiken zu verknüpfen, sondern bietet auch umfangreiche Berichtsfunktionen einschließlich Drilldown-Diagrammen
Wenn ein Risiko in einem bestimmten Zustand unbeachtet bleibt, kann die Priorität an bestimmte Personen eskaliert werden
Problem- und Bug-Tracking
In Wrike kann dies über Aufgaben und benutzerdefinierte Status gehandhabt werden und ist nur in den <u>High-End</u> -Tarifen verfügbar.
Ausgabenverfolgung
Wrike und viele Wrike-Alternativen verfügen nicht über Funktionen für das Ausgabenmanagement, aber wir glauben, dass dies ein entscheidender Faktor ist, wenn man Projektkosten vergleichen oder die tatsächliche Rentabilität oder Margen eines Projekts berechnen möchte.
Analyse & Berichterstattung
Celoxis bietet umfassende Echtzeit-Projektportfolioanalysen inklusive benutzerdefinierter Kennzahlen und liefert Ihnen alle benötigten Einblicke und Business Intelligence direkt zur Hand. Wrike bietet hingegen nur grundlegende Berichtsfunktionen, und einige Ansichten sind nur in den Premium-Tarifen verfügbar. Celoxis verfügt über die beste Analyse-Engine auf dem Markt und ist Wrike und vergleichbaren Lösungen deutlich überlegen.
Lassen sich Filter zur Laufzeit von Berichten einrichten, um eine unnötige Anzahl von Berichten zu vermeiden? Anstatt beispielsweise mehrere Ansichten wie „Joes überfällige Aufgaben“, „Peters überfällige Aufgaben“ usw. zu erstellen, könnte der Administrator nur einen Bericht „Überfällige Aufgaben“ erstellen und „Ressource“ als dynamischen Filter angeben.
Wrike bietet vordefinierte und feste Ansichten für bestimmte zeitphasenbezogene Berichte. Diese Funktion ist jedoch nur in den Premium-Tarifen verfügbar.
Diagramme mit zeitlich gestaffelten Daten. Z. B. monatliche Gewinne oder quartalsweise Umsatzprognosen.
Sie können Celoxis so einrichten, dass wichtige Berichte in festgelegten Abständen automatisch per E-Mail an Ihre Führungskräfte versendet werden.
Integrationen
Celoxis kann Daten in Microsoft Project importieren und exportieren. Beim Import erkennt es doppelte Aufgaben und führt diese zusammen, anstatt Daten zu überschreiben. Beim Export werden Ressourcenlisten und deren Kalender exportiert, sodass Anwender in Microsoft Project einen realistischen Überblick über ihre Zeitpläne erhalten.
Sicherheit
Celoxis bietet umfassende rollen- und projektbasierte Sicherheit, sodass Sie genau kontrollieren können, was Ihre Benutzer sehen können.
Mit Celoxis können Sie verschiedene Arbeitsbereiche erstellen, sodass Teams je nach Bedarf Datenisolierung oder selektive Datensichtbarkeit erreichen können.
Anstatt Benutzern Berechtigungen zuzuweisen, was zu einem administrativen Albtraum und einem Sicherheitsrisiko wird, folgt Celoxis der empfohlenen Vorgehensweise der rollenbasierten Sicherheit.
Können Einzelpersonen oder Gruppen an einem Projekt arbeiten, zu dem sie normalerweise keinen Zugang hätten?
Einsatz
Celoxis bietet flexible Bereitstellungsoptionen, die sich optimal an Ihre Geschäftsanforderungen anpassen. Ob Cloud-basiert oder On-Premise – Celoxis bietet Lösungen mit den niedrigsten Gesamtbetriebskosten. Sie können jederzeit mit SaaS beginnen und später auf On-Premise umsteigen. Wrike und viele vergleichbare Produkte sowie Wettbewerber unterstützen keine On-Premise-Lösungen.
- Im Standardumfang enthalten
- Teilweise oder erfordert einen umfassenderen Plan und eine entsprechende Einrichtung
- Nicht verfügbar
Vergleich von Bewertungsplattformen
Das sagen tatsächliche Käufer
Zusammengefasst aus direkten Vergleichen auf den Plattformen, die Unternehmenskäufer vor der Vorauswahl prüfen.
Celoxis weist eine höhere Nutzerakzeptanzrate als Wrike.
Celoxis bietet einen besseren Support als Wrike.
Celoxis bietet mehr Funktionen zu einem niedrigeren Preis als Wrike.
Celoxis bietet eine schnellere Amortisationszeit als Wrike.
Celoxis ist einfacher zu bedienen als Wrike.
Celoxis ist schneller live geschaltet als Wrike.
Umziehen ohne Wiederaufbau
Bringen Sie Ihre Wrike-Pläne mit
Importieren Sie Ihre bestehenden Wrike-Pläne, anstatt sie neu zu erstellen. Aufgaben, Hierarchie, Termine, Dauer, Abhängigkeiten, Meilensteine und Ressourcenzuordnungen werden unverändert übernommen – in einen Plan, mit dem die gesamte Organisation arbeiten kann.
Von dort aus werden die Fortschritte an einem Ort aktualisiert, Ressourcenmanager sehen die Kapazitäten aller Projekte, und Führungskräfte können Live-Portfolioberichte lesen, ohne auf eine weitere Tabellenkalkulation oder Statuspräsentation warten zu müssen.
Bringen Sie einen repräsentativen Plan zur Demo mit und sehen Sie, wie der Umzug in Ihren eigenen Zeitplan passen würde.
Wo Celoxis passt
Unternehmenssteuerung ohne Unternehmensimplementierung
Jede Toolkategorie hat ihren Preis. Aufgaben-Tools bieten weniger Funktionsumfang, Desktop-Planungsprogramme weniger Funktionen, und herkömmliche PPM-Systeme haben eine geringere Akzeptanz. Celoxis ist genau dort angesiedelt, wo Kontrolle und Benutzerfreundlichkeit Hand in Hand gehen.
Schnell, aber oberflächlich
- Ideal für Teamaufgaben, Boards und Zusammenarbeit
- Begrenzte Kapazität, Ressourcen und finanzielle Transparenz
- Schwierigkeiten bei der Skalierung über Teams und Portfolios hinweg
Die Arbeit wird organisiert. Das Unternehmen nicht.
Die Ausführungskontrollzone
Ausführungskontrolle- Terminplanung
- Ressourcen
- Finanzen
- Governance
- Portfolio
- Einblicke
Steuerung auf Unternehmensebene mit einfacher Teamakzeptanz.
Präzise, aber isoliert
- Hervorragende Detailtiefe der Einzelprojektplanung
- Immer nur ein Plan: keine Live-Portfolio- oder Kapazitätsansicht
- Finanzwesen, Berichtswesen und Kundeneingang werden über andere Tools abgewickelt
Jeder Plan ist präzise. Das Portfolio wird noch immer von Hand zusammengestellt.
Mächtig, aber schmerzhaft
- Starke Unternehmensführung, Portfolio- und Finanzkontrolle
- Hoher Verwaltungsaufwand und lange Bereitstellungszyklen
- Geringe Akzeptanz im Team verlangsamt die Umsetzung
Kontrolle bezahlt man mit Komplexität und Veränderungsaufwand.
Nur ein einziger Quadrant ermöglicht Ihnen die Kontrolle über Ihr Unternehmen, ohne die Mitarbeiter bei ihrer Arbeit zu verlangsamen.
Celoxis verknüpft die Portfoliosteuerung direkt mit der Art und Weise, wie Arbeit erledigt wird.
Das ist keine allgemeine Produktivität. Das ist Ausführungskontrolle.
Der Lieferlebenszyklus
Ein System von der ersten Anfrage bis zum gemeldeten Ergebnis
Die Terminplanung ist eine von neun Phasen. Celoxis verwendet in allen Phasen denselben Plan, dieselben Nummern und dieselben Mitarbeiter, sodass bei einer Übergabe nichts erneut eingegeben werden muss.
Phase 01 · Bedarfsaufnahme
Jede Anfrage durchläuft einen einzigen Filter
Projekt-, Änderungs- und Serviceanfragen werden über dynamische Formulare mit bedingter Logik übermittelt, sodass die Erfassung vom ersten Feld an strukturiert ist und nicht über E-Mails und Tabellenkalkulationen verstreut erfolgt.
- Dynamische Antragsformulare
- Bedingte Logik
- Automatisierte Routenplanung
Gehen Sie über die Terminplanung hinaus
Die Funktionen, die sich nach der Verwaltung eines Portfolios ergeben
Wählen Sie eine Funktion aus, um zu sehen, was sie umfasst und auf welchem Celoxis-Bildschirm Ihre Teams tatsächlich arbeiten werden.
Portfoliomanagement
Entscheiden Sie, welche Projekte die Kapazität verdienen
Gruppieren Sie Projekte in Portfolios, bewerten und priorisieren Sie neue Bedarfe, legen Sie Portfoliobudgets fest und analysieren Sie den Status aller Projekte. Führungskräfte sehen dieselben Zahlen, die die Projektteams aktualisieren, sodass Investitionsentscheidungen nicht auf einen Berichtszyklus warten müssen.
Ressourcenmanagement
Prüfen Sie die Kapazität, bevor Sie etwas versprechen
Eine Übersicht über Bedarf, Verfügbarkeit und Auslastung für jedes Projekt. Zuweisung nach Rolle, Qualifikation und Kalender, frühzeitige Erkennung von Überbelegung und Beantwortung der Frage „Können wir das übernehmen?“ mit einer konkreten Zahl statt mit einem Bauchgefühl.
Projektfinanzen
Das Geld hängt vom Plan ab
Preislisten, Kostenregeln, Ausgaben und Budgets werden im selben Datensatz wie der Terminplan geführt. Daher werden Prognosen anhand der tatsächlichen Aktualisierungen erstellt, sobald die Arbeit erfasst ist. Genehmigte Zeiten und Ausgaben werden zu Rechnungen, und Forderungen bleiben dem jeweiligen Projekt zugeordnet, für das sie angefallen sind.
Berichterstattung und Analysen
Berichte, die gelesen, nicht neu erstellt werden
Erstellen Sie Dashboards und Berichte für jedes beliebige Feld im System, planen Sie deren Auslieferung an die entsprechenden Personen und analysieren Sie Portfoliozahlen bis hin zu den zugehörigen Aufgaben. Keine Exporte, kein separates BI-Modell erforderlich.
Workflow & Anpassung
Konfiguriert auf Ihren Prozess, nicht umgekehrt
Gestalten Sie Ihre eigenen Aufnahme-, Prüfungs- und Genehmigungsphasen, automatisieren Sie die Routineabläufe und fügen Sie die Felder hinzu, die Ihre Governance tatsächlich verlangt – bis zu 1.000 davon, mit benutzerdefinierten Apps für Prozesse, die nicht standardmäßig im Produkt enthalten sind.
Zusammenarbeit und Umsetzung
Wo die Arbeit tatsächlich erledigt wird
Aufgabenansichten und Kanban-Boards für Lieferteams, Diskussionen und Dateien im Projektprotokoll, Stundenzettel und ein kostenloses Kundenportal, sobald die Arbeit abrechnungsfähig ist. Der Plan aktualisiert sich, weil die Beteiligten gearbeitet haben, nicht weil jemand sie dazu aufgefordert hat.
KI-Projektintelligenz
Lernen Sie LEX kennen – Entscheidungen, früher
Mehr als nur ein Assistent. LEX analysiert Ihre Live-Projektdaten, um Ihnen in Echtzeit Einblicke, umsetzbare Lösungen und Empfehlungen über einfache Sprachbefehle zu liefern.
Kundenerfolgsgeschichten
Zwei Teams, die von Wrike weggegangen sind
Beide planten in Wrike und erfassten Finanzen und Ressourcen in Tabellenkalkulationen. Wählen Sie ein Unternehmen aus, um zu sehen, was sich durch den Wechsel verändert hat.
Die wichtigste Änderung für uns ist, dass wir nicht mehr nach dem Standort eines Projekts suchen und dessen Verlauf verfolgen müssen. Celoxis ist ein hervorragendes Tool für das Management von Projekten, Kosten, Ressourcen, Zeit und Fortschritt. Es bietet viele Funktionen, ist einfach zu implementieren und hochgradig anpassbar. Die Reporting-Funktionen sind erstklassig und der Kundensupport ist schlichtweg außergewöhnlich.
Laura Yue,Business Analyst, GroundProbe
Umschalten
Ein Schalter, den man phasenweise betätigen kann
Bestehende Pläne werden übernommen, die Microsoft-Tools, mit denen Ihre Teams bereits arbeiten, bleiben verbunden, und das Onboarding wird geführt und nicht Ihrem Team überlassen.
Wrike-Integration
Ihre bestehenden Pläne sind der Ausgangspunkt
Importieren Sie Pläne aus Wrike und Excel, arbeiten Sie weiterhin parallel zu Microsoft 365 und verbinden Sie den Rest Ihrer Bereitstellungsinfrastruktur über mehr als 400 Integrationen und die REST-API.
- Importieren Sie Pläne, Aufgaben und Zuweisungen aus Wrike oder Excel
- Microsoft 365 und Okta Single Sign-On
- Jira, Azure DevOps und QuickBooks für Teams, die diese bereits nutzen
- REST-API, Webhooks und Zapier für alles andere
MS Project
Excel
Microsoft 365Pläne, Ressourcen und Finanzen auf einer Plattform- 01
Auswerten
Probezeit mit einem echten Plan
Starten Sie die 14-tägige Testphase mit Beispieldaten und importieren Sie anschließend einen Ihrer eigenen Pläne. Beurteilen Sie die Plattform anhand von Projekten, die Sie wiedererkennen, nicht anhand eines Demo-Datensatzes.
- 02
Konfigurieren
Passen Sie Ihren eigenen Prozess an
Richten Sie Portfolios, benutzerdefinierte Felder, Sicherheitsrollen, Preislisten und Genehmigungsworkflows ein, damit die Governance dem bereits bestehenden Prozess folgt.
- 03
An Bord
Bringen Sie das PMO zuerst live
Geführte Einarbeitung und Datenmigration bringen das PMO mit Vorlagen und Berichten vor dem breiteren Rollout ins System.
- 04
Ausrollen
Teams schrittweise hinzufügen
Verschieben Sie die Portfolios einzeln, wobei Wrike für die detaillierte Planung während des Übergangs weiterhin zur Verfügung steht. Es muss nichts an einem einzigen Datum verschoben werden.
Cloud oder On-Premise. Sie haben die Wahl.
Sie können Celoxis in unserer sicheren Managed Cloud betreiben oder es auf Ihren eigenen Servern hosten, wenn Datenresidenz und interne Governance die Antwort bestimmen.
Celoxis-Wolke
- Infrastruktur, Leistung und Redundanz auf Unternehmensebene
- Verschlüsselung, automatisierte Datensicherungen und rollenbasierte Zugriffskontrolle
- Komplett eingerichtet – leben Sie in Wochen, nicht in Quartalen
- Immer auf der neuesten Version, kein Wartungsaufwand
Vor Ort
- Hosten Sie auf Ihren eigenen physischen oder privaten Cloud-Servern
- Volle Kontrolle über Datenspeicherung und -verwaltung
- Einmalige unbefristete Lizenz, übertragbare Sitzplätze
- Ideal für regulierte Umgebungen mit Fokus auf Verteidigung und Sicherheit
Kundennachweis
Von den Rezensenten bewertet – Unternehmenskäufer sollten zuerst prüfen
Ständig Spitzenreiter auf den wichtigsten Software-Bewertungsplattformen und weltweit für die Verwaltung unternehmenskritischer Portfolios eingesetzt.
G2
Capterra
Gartner
Celoxis liefert uns den Projektstatus in Echtzeit, ohne dass Projektmanager selbstständig berichten müssen. Diese Transparenz hat unsere Arbeitsweise im PMO grundlegend verändert.
Hervorragende Funktionen und ein wirklich reaktionsschneller Support. Die Berichtsfunktionen und Dashboards bieten uns die nötigen Details, um globale Implementierungsprojekte zu managen.
Celoxis wurde für die Durchführung realer Projekte entwickelt. Es hat unsere Arbeitsweise verändert – Entscheidungsfindung, Ressourcenplanung und Berichterstattung finden jetzt alle an einem Ort statt.
Häufig gestellte Fragen
Fragen, die Wrike-Nutzer stellen
01Worin unterscheidet sich Celoxis von Wrike?
Das Planungsmodell ist bewusst ähnlich gestaltet – Abhängigkeiten, Kalender, Einschränkungen, kritischer Pfad und Baselines verhalten sich wie von Ihren Planern erwartet. Der Unterschied liegt in allem, was mit dem Zeitplan zusammenhängt. Von den 22 oben verglichenen Funktionen deckt Wrike 5 im Standardpaket ab, das die meisten Teams erwerben; 11 erfordern ein höheres Paket oder zusätzliche Einrichtungsarbeiten, und 6 stammen aus anderen Produkten. Bei Celoxis sind alle 22 Funktionen auf einer einzigen Plattform vereint, entweder in der Cloud oder lokal. Die Lizenzierung variiert je nach Mandant; vergleichen Sie daher die Konditionen mit Ihren eigenen, bevor Sie sich entscheiden.
02Kann Celoxis die gleiche Komplexität der Terminplanung bewältigen?
Ja. Alle vier Abhängigkeitstypen – Ende-zu-Anfang, Anfang-zu-Anfang, Ende-zu-Ende und Anfang-zu-Ende – mit Vorlauf und Nachlauf, innerhalb eines Projekts oder projektübergreifend. Mehrere Arbeitskalender pro Projekt und Ressource, Terminbeschränkungen, Sammelvorgänge, Meilensteine und ein mehrstufiger Projektstrukturplan. Ändert man eine Dauer oder eine Verknüpfung, wird der gesamte Zeitplan neu berechnet, wobei der kritische Pfad anzeigt, welche Vorgänge den Liefertermin bestimmen. In jedem Plan sind Baselines hinterlegt, und Abweichungen sind auf Projekt- und Portfolioebene sichtbar.
03Können wir mehrere Projekte als Portfolio verwalten?
Ja – das ist der Hauptgrund für Teamwechsel. Projekte werden in Portfolios gruppiert, eingehende Anfragen bewertet und priorisiert, Portfolio-Budgets festgelegt und der Status des gesamten Portfolios mithilfe automatischer Ampel- und Was-wäre-wenn-Szenarien analysiert. Die Zeitleiste ordnet Projekte untereinander an, sodass Phasen, Übergaben und Meilensteine portfolioübergreifend dargestellt werden, anstatt in separaten Dateien zu liegen. Führungskräfte sehen dieselben Zahlen, die die Projektteams aktualisieren, sodass Investitionsentscheidungen nicht auf einen Berichtszyklus warten müssen.
04Wie funktioniert Ressourcenplanung projektübergreifend?
Die Ressourcenplanung basiert direkt auf dem Plan, nicht auf einer separaten Tabelle. Weisen Sie mehrere Personen derselben Aufgabe mit individuellen Zuweisungen zu und beobachten Sie, wie sich diese Zuweisungen auf Aufwand, Verfügbarkeit und Arbeitsbelastung auswirken. Kalender sind sowohl ressourcen- als auch projektbezogen – inklusive Arbeitswochen, Schichten, Feiertagen und einmaligen Ausnahmen – sodass die Termine die tatsächliche Arbeitsverfügbarkeit der Mitarbeiter widerspiegeln. Ressourcenmanager haben die Kapazitäten aller Projekte im Blick, und Was-wäre-wenn-Analysen helfen bei der Entscheidung, welche Projekte diese Kapazitäten erhalten.
05Können wir unsere bestehenden Wrike-Pläne migrieren?
Ja. Importieren Sie Pläne aus Wrike oder Excel – Aufgaben, Hierarchie, Termine, Dauer, Abhängigkeiten, Meilensteine und Ressourcenzuordnungen werden vollständig übernommen, sodass niemand einen Plan manuell neu erstellen muss. Die meisten Teams gehen schrittweise vor: Testen Sie einen Ihrer eigenen Pläne, konfigurieren Sie Portfolios, Felder, Rollen, Preislisten und Genehmigungen, integrieren Sie das PMO mit geführtem Onboarding und Datenmigration und fügen Sie dann die Teams Portfolio für Portfolio hinzu. Wrike steht Ihnen während der gesamten Umstellung weiterhin für die detaillierte Planung zur Verfügung. Es muss nicht an einem einzigen Datum umgestellt werden.
06Deckt Celoxis Projektbudgets und -kosten ab?
Ja – von der Budgetplanung bis zur Rechnungsstellung, alles im selben System wie die Planung. Budgets, Prognosen und Ist-Werte werden dem Arbeitsaufwand zugeordnet, Stundensätze angewendet und Zeitaufwand und Kosten den einzelnen Aufgaben zugeordnet, sodass Kosten und Marge mit der Leistungserbringung aktualisiert werden. Die Rechnungsstellung ist ein integraler Bestandteil desselben Lebenszyklus und keine separate Übergabe. Genau hier entstehen häufig Unstimmigkeiten zwischen genehmigter Arbeit und der tatsächlichen Rechnungsstellung.
- ★★★★★4,6/5 auf G2
- Mehr als 500 Organisationen, darunter NASA, Tesla und die Fortune 500
Sind Sie bereit, über die reine Terminplanung hinauszugehen?
Bringen Sie Ihr gesamtes Portfolio auf eine einzige Plattform.
Starten Sie eine kostenlose Testphase mit Beispieldaten oder einem Ihrer eigenen Pläne, oder fordern Sie eine Demo an, die auf Ihr Portfolio zugeschnitten ist und parallel zu Ihrer aktuellen Anwendung läuft.
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