Se ha hablado mucho sobre cómo ha evolucionado la de la gestión de proyectos a lo largo de los años y la relevancia del rol del gestor de proyectos en el contexto actual. Un porcentaje significativo de estas discusiones da la impresión de que el rol del gestor de proyectos podría no sobrevivir a la constante evolución y al predominio de la tecnología. Como persona que ha trabajado extensamente con gestores de proyectos, me gustaría desmentir por completo esas ideas con este blog.
La gestión de proyectos es una coordinación glorificada
Si le pides a alguien sin experiencia que describa el rol de gestor de proyectos, nueve de cada diez dirán que se trata de coordinación. Es innegable que este rol incluye un componente de coordinación, pero llamarlo simplemente coordinación es, en parte, desconocimiento y, en parte, una percepción errónea. Permítanme explicarlo: un proyecto típico consta de cuatro o cinco fases, cada una claramente distinta de la anterior, e involucra a múltiples partes interesadas, equipos multifuncionales y clientes.
Cada fase es distinta y requiere habilidades específicas, como análisis de requisitos, planificación, habilidades técnicas, liderazgo, revisiones y análisis de datos, entre otras. Lo que me sorprende es que la coordinación ni siquiera se considere una habilidad requerida en el ciclo de vida del proyecto. ¿Cómo es posible entonces que la gestión de proyectos se perciba como una simple coordinación? En mi opinión, se trata simplemente de un conocimiento superficial.
El rol de gestión de proyectos dificulta el progreso
En realidad, esto podría aplicarse a cualquier rol si nos limitamos al alcance del mismo. Para desmentir este mito, es necesario comprender la importancia del rol de gestión de proyectos en el contexto organizacional. Tomemos como ejemplo una empresa de TI típica.
En cuanto al desarrollo profesional, puedes optar por la trayectoria de colaborador individual y alcanzar el nivel de experto en la materia, o bien por la trayectoria de gestión y llegar a un puesto de alta dirección. Si eliges la gestión, el rol de gestor de proyectos no será un obstáculo, sino un facilitador.
Sin dominar la gestión de proyectos, uno se sentiría perdido en aspectos como la planificación, la experiencia técnica, el análisis de datos, la gestión de clientes y el liderazgo. Viéndolo desde otra perspectiva, la gestión de proyectos es, en realidad, el primer paso hacia el liderazgo. Probablemente no se llegaría a ser un gran líder sin destacar como gestor de proyectos.
La exposición es limitada
Esto es algo que escucho con frecuencia de profesionales que aspiran a serlo. En los dos puntos anteriores, he hablado de la amplitud del rol de gestión de proyectos. De hecho, es uno de los roles más completos y definidos dentro de una organización.
Los profesionales deberían ver el rol de gestor de proyectos no como un obstáculo, sino como una oportunidad para adquirir las habilidades técnicas y blandas necesarias para progresar.
Las herramientas de gestión de proyectos reemplazarán a los gestores de proyectos
Y ahora, pasemos al mito más extendido. Con el aumento de la adopción de tecnología, existe tanto inquietud como especulación sobre la relevancia de diversos roles organizacionales. Diría que hay una falta de comprensión del papel de la tecnología en estos ámbitos. La tecnología es un facilitador, no un sustituto.
Las herramientas de gestión de proyectos permiten una mejor planificación, seguimiento, medición, colaboracióne informes. Pensar que la tecnología puede reemplazar el intelecto, la toma de decisiones, el liderazgo y la intuición es, en el mejor de los casos, primitivo. Dado el ritmo al que evoluciona la gestión de proyectos, es fundamental mantener una mentalidad abierta respecto a la tecnología, dominarla y aprovecharla al máximo.
Conclusión
La evolución, por naturaleza, conlleva cierta resistencia. A nadie le gusta el cambio. Sentir aprensión ante el cambio es normal, pero construir una percepción negativa basada en la aprensión es perjudicial. Sí, la gestión de proyectos ha evolucionado y seguirá haciéndolo. Si utilizas toda esta especulación para conseguir un puesto de gestor de proyectos con la expectativa de que será meramente transaccional, te llevarás sorpresas. Persíguelo si te apasiona aportar valor a ti mismo, a tu equipo, a tus proyectos y a tu organización. El gestor de proyectos del futuro es mucho más que un simple coordinador, de eso no hay duda.
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