Statuts de projet

Les états du projet vous permettent de définir et de suivre le cycle de vie du projet depuis son lancement jusqu'à sa clôture. Par défaut, nous fournissons les états suivants : Brouillon, Actif, Annulé, En attente, Archivé ; mais vous pouvez les personnaliser pour les adapter à votre entreprise.

Les États vous permettent également de contrôler certains aspects du comportement du système. Par exemple, vous pouvez interdire la journalisation des projets dans les états Projet et Projet archivé.

Le comportement du système est également différent en fonction de l'état du projet.

Étape

Chaque état du projet doit appartenir à une seule des étapes suivantes : Planification, Exécution et Fermeture. Le système se comportera différemment pour les projets en fonction de l’étape que représente son état de projet comme décrit ci-dessous :

Indicateurs RAG Notifications par courriel Nouvelles exceptions
Calendrier d'impact
Planification
Exécution
Fermeture

Par exemple, si vous définissez un état de projet appelé Non approuvé et de préparer son terrain pour être Planification, puis tout projet dans l’État Non approuvé n’aura pas d’indicateurs RAG et ne générera pas de notifications par courriel. Toutefois, toutes les exceptions de travail ajoutées pour les calendriers de travail ou les ressources entraîneront une recalculation du plan de projet.

Utilisation des états du projet

Un projet ne peut appartenir qu'à un seul état du projet.

L’état du projet peut être défini sur l’écran du projet add/edit sous le Champs Personnalisés Onglet. Pour modifier l’état du projet pour de nombreux projets à la fois, vous pouvez utiliser l’écran de modification en bloc.

Les états du projet peuvent également être utilisés dans des colonnes, des filtres, des groupes et des graphiques.

Gestion des états du projet

Seuls les administrateurs peuvent gérer les états des projets. Pour gérer les états du projet, naviguez vers Menu supérieur ▸ ▸ Administrateur ▸ Gestion de Projet ▸ Statuts de projet