Filtrage
Le filtrage vous permet d'exclure les données indésirables de vos rapports. Celoxisfournit des filtres complets et puissants pour un grand nombre d'attributs, y compris vos champs personnalisés.
Réglage des filtres
Les filtres d'un rapport peuvent être modifiés à partir de l'écran d'ajout/modification de rapport. Un exemple d'écran avec plusieurs filtres, y compris un champ personnalisé (Module), est présenté ci-dessous.
Lorsque plusieurs filtres sont sélectionnés, les lignes doivent correspondre tout des filtres. Si un filtre a plusieurs valeurs (par exemple Module), alors la ligne doit correspondre à au moins une de ces valeurs. Si vous créez un rapport avec les filtres ci-dessus, alors seules les lignes seront renvoyées où (Afficher les tâches est dans En cours) ET (Module est un des Interface utilisateur ou intergiciel) ET (Fin prévue est dans Ce mois-ci) etc.
Filtre utilisateur en cours d'exécution
Dans l'exemple ci-dessus, vous pouvez voir que le cessionnaire est défini à la valeur spéciale de - Utilisateur en cours d'exécution -. Cela indique que le cessionnaire doit être filtré en fonction de la personne qui exécute le rapport. Par exemple, lorsque Joe exécute ce rapport, il ne verra que ses tâches alors que lorsque Mary exécute le même rapport, elle verra ses tâches.
Filtre des subordonnés de l'utilisateur en cours d'exécution
Cette option est disponible dans la plupart des filtres utilisateur. L'utilisateur doit être un subordonné, direct ou indirect, de la personne qui exécute le rapport. Cette option est utile lorsqu'un gestionnaire veut garder une trace des activités de ses subordonnés. Par exemple, si Joe veut surveiller toutes les tâches hautement prioritaires assignées à son équipe, il doit créer un rapport, définir le filtre de priorité à Haut et Très élevéet définissez le filtre de ressources sur - Subordonnés de l'utilisateur en cours d'exécution -.
Filtres d'invite
Dans de nombreux cas, vous voudriez que l'utilisateur final change les valeurs de certains filtres. Dans l'exemple ci-dessus, l'état permet à l'utilisateur final de modifier les valeurs des Tâches d'affichage, du Module et de la Fin planifiée au moment de l'exécution de l'état. Le diagramme ci-dessous montre comment un utilisateur exécutant le rapport ci-dessus peut modifier les filtres :
Dans l'exemple ci-dessus, l'utilisateur a modifié le Fin prévue filtrer de Ce mois-ci à Dernier mois et a également autorisé le Module filtre.