Types d'états
Il existe de nombreuses entités dans Celoxisles projets, les tâches et les registres de temps. Certaines entités sont également créées par vous à l'aide de applications personnalisées comme les insectes, les risques et les problèmes. Chaque entité possède ses propres attributs ainsi que des attributs agrégés à partir d'autres entités qu'elle contient. Par exemple, l'entité du projet a ses propres attributs comme le nom, la priorité, le responsable ainsi que des attributs tels que les heures approuvées, les recettes facturées, les coûts de main-d'œuvre prévus, les coûts de main-d'œuvre réels, etc. qui sont calculés à partir d'autres entités comme les tâches, les relevés d'heures et les dépenses.
Lorsque vous créez un rapport sur Celoxisune entité, vous devez d'abord choisir une entité sur laquelle vous voulez faire un rapport. Vous avez le choix :
| Type | Ce que vous obtenez |
|---|---|
| Projet | Les attributs du projet, y compris les données agrégées au niveau du projet à partir des feuilles de temps, des dépenses et des tâches comme les heures, les coûts, les recettes, les bénéfices, la marge, etc. |
| Tâche | Les attributs de la tâche, y compris les données agrégées au niveau de la tâche à partir des feuilles de temps et des dépenses comme les heures, les coûts, les recettes, etc. |
| Entrée de temps | Attributs de saisie de temps tels que les heures, l'auteur, le coût, le montant de la facture, etc. Vous pouvez utiliser ces saisies de temps individuelles pour agréger les données comme vous le souhaitez. Par exemple, en utilisant ce rapport, vous pouvez comprendre comment le temps a été réparti entre les activités par client. |
| Dépenses | Les données des postes de dépenses telles que le montant, le code de dépense, etc. Vous pouvez utiliser ces postes de dépenses individuels pour analyser vos dépenses hors main-d’œuvre de manière flexible. Par exemple, vous pouvez comprendre comment les dépenses sont réparties par codes de dépenses par client. |
| Fichier | Informations sur les fichiers, telles que les sorties, la taille totale, le chemin d'accès, etc. |
| Discussion | Informations sur la discussion. Par exemple, vous pouvez créer un rapport qui répertorie toutes les discussions actives auxquelles vous participez. |
| Applis (par exemple, Bug) | Informations sur les applications ou données agrégées pour chaque instance de workflow à partir de feuilles de temps comme les heures, les coûts, etc. |
| Mise à jour du statut de la tâche | Les attributs de mise à jour de l'avancement de vos tâches. Par exemple, vous pouvez rendre compte de toutes les mises à jour effectuées au cours de cette semaine. |
| Affectation | Informations sur l'attribution des tâches, telles que la tâche, la ressource, les heures prévues par rapport aux heures réelles, etc. Une affectation désigne l'affectation d'une ressource à une tâche. |
| Utilisateur | Les attributs de l'utilisateur. Pour en savoir plus. |
| Tableau de bord | Un rapport sur le tableau de bord. Pour en savoir plus. |
| Journal d’activité | Activités se déroulant sur différentes entités - qui a fait quoi et quand. Pour en savoir plus. |
| Temps par étapes | Données par étapes des heures, des coûts, des recettes, de l'utilisation, etc. Les données échelonnées dans le temps sont la distribution des données dans le temps. Vous en saurez plus à ce sujet plus loin dans ce chapitre. |
Temps par étapes
Des rapports échelonnés dans le temps montrent comment une quantité est répartie dans le temps. Par exemple, lorsque vous établissez un rapport de projet, vous pouvez voir le coût total estimé du projet, mais si vous voulez comprendre les dépenses prévues par semaine ou par mois, vous devrez alors établir un rapport par étapes. De nombreuses quantités ont un caractère échelonné dans le temps. Par exemple, le budget, l'effort, le coût et les recettes.
Vous pouvez consulter les données par étapes sous forme de tableaux comme indiqué ci-dessous ou sous forme de graphiques. Actuellement, contrairement à d'autres entités, les cartes ne sont pas capables d'effectuer des forages.
| Heures Disponibles | Les heures de travail d'une ressource en fonction des horaires du calendrier de travail et des exceptions. |
| Capacité Effective | 1 - (Effort Effectif ÷ Heures Disponibles) en pourcentage |
| Effort Effectif | Heures approuvées dans les registres de temps |
| Utilisation Effective | Effort Effectif ÷ Heures Disponibles en pourcentage |
| Capacité Planifiée | 1 - (Effort Planifié ÷ Heures Disponibles) en pourcentage |
| Effort Planifié | Le nombre d'heures qu'une ressource est affectée à une tâche |
| Utilisation Planifiée | Effort Planifié ÷ Heures Disponibles en pourcentage |
| Heures Non-Facturables Effectives | Heures non facturables approuvées à partir des relevés d'heures |
| Productivité | L'efficacité des ressources est calculée comme suit Effort Planifié ÷ Effort Effectif en pourcentage. Une valeur de 100 % signifie que la ressource fonctionne exactement comme prévu. Moins de 100 % signifie pire que prévu, tandis que plus de 100 % signifie meilleur que prévu. |
| Heures Libres | Le nombre de temps non alloué pour une ressource, c'est-à-dire Heures Disponibles - Effort Planifié. |
| Heures Libres (Temps Réel) | Indique les heures gratuites en supposant que les heures restantes pour une tâche sont réparties selon l'allocation à partir de la date actuelle. Les heures restantes pour une ressource sont Effort Planifié - Effort Effectif |
| Heures Facturées | Heures tirées des relevés de temps facturés. |
| Heures Facturables Effectives | Heures figurant dans les registres de temps approuvés et marquées comme facturables |
| Cout Effectif | Total du travail, des dépenses et des coûts fixes. |
| Cout de Main d’oeuvre Effectif | Somme des coûts des registres de temps |
| Marge Effective | Profit Effectif ÷ Revenu Effectif |
| Profit Effectif | Revenu Effectif - Cout Effectif |
| Revenu Effectif | Somme des montants des factures des relevés de temps et des dépenses approuvés |
| Revenus Facturés | Somme des montants facturés des relevés de temps et des dépenses |
| Cout Planifié | Somme du coût de la main-d'œuvre prévu, du coût non lié à la main-d'œuvre prévu et du coût fixe |
| Cout de Main doeuvre Planifiée | Coût estimé d’une ressource travaillant sur une tâche. Le montant total est réparti uniformément sur la durée de la tâche. |
| Marge Planifiée | Profit Planifié ÷ Revenu Planifié |
| Profit Planifié | Revenu Planifié - Cout Planifié |
| Revenu Planifié | Effort Planifié × Ressource Taux de Facture. Disponible uniquement lorsque le modèle de facturation de l'entreprise est basé sur l'utilisateur et non sur l'activité. |
| Revenus potentiels | Heures Disponibles × Taux de Facture. Disponible uniquement lorsque le modèle de facturation de l'entreprise est basé sur l'utilisateur et non sur l'activité. |
Masquer les colonnes de total
Cette option permet de masquer les colonnes de total des rapports chronologiques afin de vous permettre de vous concentrer sur des données spécifiques.
