Création de tâches à partir d'un courriel
Celoxis peut créer des tâches à partir des courriels qui lui sont envoyés. Cela est particulièrement utile lorsque vous n'avez pas la demande ouverte devant vous ou que vous êtes en déplacement.
Les courriers électroniques doivent être envoyés à une adresse spécifique et être dans un format spécifique. La tâche est créée à partir du de, au, cc, sujet, corps, pièces jointes et priorité comme décrit ci-dessous.
Au (adresse spéciale)
L'adresse électronique à laquelle le courrier électronique doit être envoyé se trouve sous Menu supérieur ▸ ▸ Administrateur ▸ Gestion de Projet ▸ Boîte de réception de la tâche. Nous vous recommandons de l'enregistrer comme contact sous "CeloxisAjouter une tâche" ou quelque chose d'équivalent.
De
L'utilisateur dont l'adresse électronique correspond à l'adresse de l'adresse électronique est considérée comme le créateur. Cet utilisateur doit avoir Ajouter une tâche : Accordée dans le projet dans lequel la tâche doit être créée.
A et Cc
Les utilisateurs Celoxisdont l'adresse électronique correspond à l'adresse électronique des destinataires du courriel sont affectés à la tâche avec une attribution de 100 %.
Sujet
Le sujet doit commencer par le nom de la tâche suivi des paires de valeurs clés des attributs codés entre crochets. Un exemple est présenté ci-dessous.
Ajouter les images manquantes dans le pied de page [project:Fifadom.com] [parent:Images]
Ce qui précède ajoutera une tâche nommée "Ajouter les images manquantes en bas de page" dans le projet dont le code ou le nom est Fifadom.com sous la tâche récapitulative nommée "Images".
Le projet est obligatoire, les autres attributs sont facultatifs. Les attributs soutenus dans le sujet sont :
| Projet | Nom, code ou ID du projet où la tâche doit être créée. |
| Démarrer | Date de début de la tâche. Vous pouvez spécifier une date relative comme 5d ce qui signifie 5 jours à partir d'aujourd'hui, ou saisissez une date spécifique dans le même format que celui utilisé dans l'application Celoxis . |
| Terminer | Date de fin de la nouvelle tâche. Vous pouvez spécifier une date relative comme 5d ce qui signifie 5 jours à partir d'aujourd'hui, ou saisissez une date spécifique dans le même format que celui utilisé dans l'application Celoxis . |
| Parent | Nom de la tâche parentale sous laquelle la tâche doit être créée. La tâche sera créée en dernier dans la hiérarchie. S'il existe plusieurs tâches portant le même nom, la tâche sera créée sous la première tâche parentale trouvée. |
| Durée | Peut être spécifié en d (jours), h(heures), m(minutes) ou mo(mois). Par exemple, 3d. |
| % fin | % de la tâche accomplie |
Corps
Le corps du courriel devient la description de la tâche.
Pièces jointes
Toutes les pièces jointes sont jointes à la tâche.
Priorité
La valeur de la X-Priorité L'en-tête est vérifié pour déterminer la priorité de la tâche. Si c'est le cas 1 alors la priorité de la tâche est considérée comme élevée, si elle est 5 la priorité est alors fixée à Faible, sinon elle est fixée à Normale.