Mise à jour de la progression par courriel
En plus de consigner une mise à jour à l'aide de l'interface Web, les assignés de tâches peuvent également répondre par courriel pour déposer leur mise à jour. Lorsque les gestionnaires demandent une mise à jour, les cessionnaires reçoivent un courriel comme celui-ci :
En cliquant sur le bouton de progression de la mise à jour comme indiqué ci-dessus, une nouvelle fenêtre de composition de l'email s'ouvre dans laquelle vous pouvez modifier l'objet pour remplir le % complet, les heures et le code horaire. Tous sont facultatifs. Vous pouvez également joindre des fichiers et ajouter une description qui deviendra le texte de la mise à jour de la progression. Un exemple est présenté ci-dessous :
Quelques minutes après l'envoi du courriel, cette mise à jour de la progression sera ajoutée à la tâche. Si vous avez mis des heures, le temps sera également enregistré et envoyé pour approbation.