Traitement des feuilles de temps incomplètes
Le rapport Feuilles de temps incomplètes vous aide à identifier et à rappeler aux utilisateurs qui n'ont pas rempli leur feuille de temps.
Pour visualiser les feuilles de temps incomplètes, cliquez sur Menu principal ▸ Rapports ▸ Feuilles de présence incomplètes.
Personnalisation de la définition de " Incomplet ".
Si vous cliquez sur Modifier les filtres ci-dessus, vous pouvez personnaliser la valeur du filtre Heures (Soumis). Vous avez deux options :
- Moins que les heures de travail - Si Joe est censé travailler 40 heures par semaine et qu'une exception de 4 heures de non-travail a été ajoutée, alors Joe est censé enregistrer 36 heures de temps. Tout ce qui est en dessous sera traité comme une feuille de temps incomplète.
- Moins de N heures - Vous pouvez décider du N et toutes les utilisations qui ont enregistré un temps inférieur à cette valeur seront affichées.
Configuration des rappels quotidiens de la feuille de temps
Si vous avez des privilèges d'administrateur, vous pouvez le configurer à partir de Menu supérieur ▸ ▸ Administrateur ▸ Feuille horaire ▸ Feuille horaire Options. Vérifiez le Envoyer des e-mails de rappel aux utilisateurs pour des feuilles de temps incomplètes tous les jours à et sélectionnez l'heure à laquelle vous voulez que les courriels soient envoyés et cliquez sur Enregistrer. L'heure sélectionnée est celle du fuseau horaire de votre entreprise.