Die Kraft der Zusammenarbeit für den Erfolg nutzen

Großprojekte durchlaufen mehrere Phasen und involvieren Teams mit unterschiedlichen Kompetenzen, mitunter auch standortübergreifend. Kollaborationstools schaffen ein Ökosystem, das verbesserte Kommunikation, Ideenfindung, Dokumentenmanagement und Teamarbeit in einem einzigen System ermöglicht. Umfassende Projektmanagement-Tools bieten fortschrittliche Kollaborationsfunktionen, die über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg genutzt werden können.

Durch die Zusammenarbeit können Mitarbeitende von überall und mit jedem Gerät arbeiten und so Synergien zwischen Teams, Stakeholdern und Kunden schaffen. Effektive Zusammenarbeit trägt dazu bei, die Ausrichtung des Unternehmens auf die Unternehmensziele zu verbessern, Produktivität und Effizienz zu steigern und eine gut vernetzte globale Belegschaft aufzubauen.

Kollaborationsplattformen können maßgeblich dazu beitragen, dass Teams, Anbieter und sogar Unternehmen gemeinsam an neuen Ideen arbeiten. Unternehmen wie Apple, Google, Shell, Microsoft, Intel und Cisco haben Kollaborationsplattformen erfolgreich eingesetzt, um kontinuierlich innovative Produkte auf den Markt zu bringen.

Kollaborationsplattformen ermöglichen einen inklusiven Ideenfindungsprozess, an dem sich Mitarbeitende aller Hierarchieebenen beteiligen können. Dies unterstützt Unternehmen beim Aufbau einer Innovationskultur, indem Wissen aus internen E-Mail-Postfächern herausgeholt und offen zugänglich gemacht wird – dort, wo es hingehört.

Unternehmen, die Zusammenarbeit effektiv nutzen, demonstrieren eine gesunde Innovationskultur, die zu konstruktiver Ideenfindung führt und dadurch bessere Produkte und Dienstleistungen für die Kunden liefert.

Laut PMI Pulse 2014 verlieren Unternehmen durchschnittlich 109 Millionen US-Dollar für jede Milliarde US-Dollar, die sie in Projekte investieren (Lesen Sie: 6 Gründe für das Scheitern von Projekten in Unternehmen). Dies unterstreicht die Bedeutung exzellenten Projektmanagements für Unternehmen.

Zusammenarbeit spielt eine entscheidende Rolle bei der Etablierung der personellen und kulturellen Aspekte des Projektmanagements in Unternehmen (siehe: Projektmanagement = Menschen + Werkzeuge + Kultur). Wenn Teams, Stakeholder und Kunden an einem Strang ziehen und auf gemeinsame Ziele hinarbeiten, rückt der Erfolg deutlich näher. Kollaborationsplattformen ermöglichen zudem die unternehmensweite Erfassung von Wissen und Best Practices und tragen so zur Schaffung einer Kultur der Exzellenz bei.

Zusammenarbeit fördert den Austausch unterschiedlicher Perspektiven innerhalb einer Organisation, über alle Hierarchieebenen hinweg. Dies begünstigt einen konstruktiven Dialog in Form von Brainstorming, Debatten und Diskussionen. Wenn sich Mitarbeitende aller Ebenen an der Ideenfindung und anderen wichtigen Projektbesprechungen beteiligen, entsteht ein größerer Ideenpool, die Mitarbeitenden engagieren sich stärker und die Ausrichtung auf die Unternehmensziele wird verbessert.

Ein weiterer positiver Effekt der Zusammenarbeit ist eine ausgewogene Entscheidungsfindung. Wenn mehrere Personen mit unterschiedlichen Kompetenzen und Verantwortlichkeiten an einem Entscheidungsprozess beteiligt sind, werden verschiedene Aspekte berücksichtigt, bevor eine Entscheidung getroffen wird. Dies führt zu fundierteren Entscheidungen und einer höheren Verantwortlichkeit für die Ergebnisse.

Laut einem Bericht von MarketWatch wird der globale Markt für Enterprise-Collaboration-Software voraussichtlich von 4,77 Milliarden US-Dollar im Jahr 2014 auf 8,14 Milliarden US-Dollar im Jahr 2019 wachsen. Unternehmen erkennen das Potenzial und sind zunehmend offen für die Implementierung unternehmensweiter Kollaborationsplattformen. Wie die Zahlen zeigen, steht heute eine Vielzahl leistungsstarker Tools für das Projektmanagement in der Zusammenarbeit zur Verfügung. Bei der Auswahl einer Kollaborationsplattform müssen Unternehmen darauf achten, dass diese ein konsistentes Kollaborationserlebnis bietet, indem sie verschiedene Kollaborationsfunktionen integriert und nicht nur eine Sammlung von Tools und Kanälen (E-Mails, Chats, Diskussionsforen usw.) bereitstellt. Kollaboration kann für Unternehmen sowohl intern als auch extern ein entscheidender Wettbewerbsvorteil sein. Unternehmen müssen Kollaboration als Unternehmenskultur etablieren und fördern, um ihr volles Potenzial auszuschöpfen und sich einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen.