Calendriers de travail
Un calendrier de travail définit les temps de travail et de repos d'une entreprise. Il précise les heures de travail pour chaque jour de travail, les jours de travail pour chaque semaine et les éventuelles exceptions, comme les jours fériés.
Vous pouvez définir plusieurs calendriers de travail, chacun avec son propre fuseau horaire, ses heures de travail et ses exceptions.
Les calendriers de travail sont utilisés pour planifier les tâches.
Utilisation des calendriers de travail
Chaque utilisateur doit appartenir à un seul et unique calendrier de travail. Le calendrier de travail peut être défini pour un utilisateur à partir de l'écran d'ajout/modification ou de l'écran d'édition en masse.
Chaque projet a un calendrier de travail par défaut. Toutes les dates figurant sur son diagramme de Gantt interactif sont indiquées par rapport au fuseau horaire de ce calendrier de travail. Le Calendrier de travail par défaut peut être défini pour un projet à partir de son écran d'ajout/modification.
Gestion des calendriers de travail
Seuls les administrateurs peuvent gérer les calendriers de travail. Pour gérer les calendriers de travail, naviguez jusqu'à Menu supérieur ▸ ▸ Administrateur ▸ Gestion de Projet ▸ Calendriers de travail
Exceptions (vacances, congés, etc.)
Les exceptions sont les moments qui constituent une aberration par rapport aux règles définies dans le calendrier de travail. Des exceptions peuvent être définies pour l'ensemble de l'organisation (par exemple, les vacances de Noël), pour les calendriers de travail (par exemple, les vacances du 4 juillet uniquement aux États-Unis) ou pour les particuliers (par exemple, Joe part en vacances du 3 au 10 mai 2016).
Lorsque des exceptions sont ajoutées, modifiées ou supprimées, les dates des tâches sont recalculées. Par exemple, si Mark est malade un 3 mai et qu'une exception de travail est saisie, toutes les tâches que Mark était censé effectuer le 3 mai seront reportées d'un jour.
Exceptions professionnelles et non professionnelles
Si la plupart des exceptions sont des exceptions non professionnelles, vous pouvez également saisir des exceptions professionnelles. Par exemple, si Peter va travailler un samedi, le 10 juin, vous pouvez entrer une exception de travail pour Peter le 10 juin et toutes les tâches qui lui sont assignées seront reprogrammées de manière appropriée.
Gestion des exceptions
Seuls les administrateurs peuvent ajouter des exceptions à l'échelle de l'organisation ou du calendrier de travail. Pour gérer les exceptions, rendez-vous sur Menu supérieur ▸ ▸ Administrateur ▸ Gestion de Projet ▸ Calendriers de travail et cliquez sur le bouton Exceptions onglet.