Programmation facile

La plupart des gens aiment l'idée de la planification automatique : si une tâche est déplacée, les tâches dépendantes le sont aussi ; les week-ends sont ignorés ; les dates s'adaptent lorsqu'une ressource est en congé. Mais la planification classique telle que MS Project peut être intimidant si vous ne connaissez pas des termes tels que "Travail fixe" ou "Unités fixes".

Celoxis prend en charge les deux types d' ordonnancement : l'ordonnancement avancé complet (avec des modes, des allocations et un contrôle fin) et l'ordonnancement facile pour une utilisation plus simple. et un contrôle fin) et la planification facile pour une utilisation plus simple. Vous pouvez choisir ce qui convient à l'équipe ou même projets spécifiques.

Easy Scheduling vous offre les avantages de la planification automatique sans exposer ces options complexes. complexes. C'est comme si vous conduisiez une voiture automatique : vous arrivez toujours à destination, mais vous n'avez pas à gérer l'embrayage et les vitesses. mais vous n'avez pas à gérer l'embrayage et les vitesses.

Ce que fait Easy Scheduling

Lorsqu'un projet ou une tâche utilise Easy Scheduling, nous vous simplifions la tâche.

  1. Le mode de planification est caché
    Vous ne verrez pas d'options telles que Travail fixe, Durée fixe ou Unités fixes. Le système choisit des valeurs de manière à ce que vous n'ayez pas à comprendre ou à choisir un mode.
  2. Le pourcentage d'allocation des ressources est caché
    Normalement, vous devez spécifier qu'une personne est affectée à 25 %, 50 %, etc. Dans Easy Scheduling, vous n'avez vous n'avez pas besoin de le faire. Il vous suffit de sélectionner la ressource.
  3. Le travail est divisé automatiquement lorsque vous ajoutez plusieurs ressources
    Si vous affectez plusieurs personnes à la tâche, le système répartit le travail de manière égale entre elles. Ainsi, vous n'avez pas à faire de calcul mental ou à ajuster le pourcentage de chaque personne. Ainsi, vous n'avez pas à faire de calcul mental ou à ajuster le pourcentage de chaque personne.
  4. Les tâches qui se succèdent se déplacent automatiquement
    Si la tâche A se termine plus tard et que la tâche B dépend de la tâche A, les dates de la tâche B seront automatiquement déplacées. Vous vous obtenez le comportement de replanification automatique que les gens attendent.
  5. Les calendriers sont respectés
    Lorsque les dates changent, le système évite automatiquement les week-ends et s'adapte également aux congés des ressources (le cas échéant). des ressources (le cas échéant). Ainsi, vous ne vous retrouvez pas avec une tâche qui commence un dimanche ou qui est assignée à une personne en congé. à une personne en congé.

Pourquoi c'est important

Dans de nombreux outils, vous obtenez soit beaucoup de puissance avec trop de paramètres, soit un écran d'apparence simple, mais la programmation et la charge de travail sous-jacentes ne sont pas réellement correctes. mais le programme et la charge de travail sous-jacents ne sont pas corrects.

Easy Scheduling est conçu pour se situer au milieu : offrir aux utilisateurs une interface simple et sûre, tout en gardant le moteur de planification fort en coulisses. de programmation dans les coulisses.

Une charge de travail précise, pas seulement un joli graphique

Même si nous cachons à l'utilisateur les modes d'allocation et d'ordonnancement des pourcentages, le système conserve en interne les données d'affectation réelles. les données d'affectation réelles en interne. Cela signifie que :

  • Les rapports sur la charge de travail et la capacité sont basés sur l'effort réel calculé.
  • Lorsqu'une tâche est déplacée, la charge correspondante sur la ressource est également déplacée.
  • Ce que vous voyez dans les rapports correspond à ce qui est réellement programmé.

De nombreux outils concurrents présentent des vues similaires de la charge de travail, mais comme leur modèle de données n'est pas rigoureux, les graphiques n'ont qu'une apparence correcte. seulement l'apparence de la réalité. Avec Easy Scheduling dans Celoxis, les graphiques restent précis car le moteur fait le travail détaillé pour vous. le travail détaillé à votre place.

À qui s'adresse Easy Scheduling ?

  • Les équipes où la plupart des utilisateurs sont des utilisateurs occasionnels de projets, et non des gestionnaires de projets formés.
  • Les organisations qui veulent de la cohérence et moins d'erreurs dans la configuration des tâches.
  • Les chefs de projet qui veulent un comportement automatique mais ne veulent pas enseigner la théorie de l'ordonnancement.
  • Les équipes qui se soucient de l'exactitude de la charge de travail/capacité mais qui ne veulent pas obliger tout le monde à saisir des pourcentages d'attribution.

Ce que vous perdez (par conception)

Pour simplifier les choses, certains contrôles avancés ne sont pas affichés dans Easy Scheduling. Par exemple :

  • Il n'est pas possible d'affiner les pourcentages d'allocation des ressources pour chaque tâche.
  • Vous n'avez pas à choisir entre différents modes de programmation.
  • Le travail est réparti de manière égale lorsque plusieurs ressources sont ajoutées.

C'est intentionnel. Si vous avez besoin d'une répartition par personne telle que "Jean 30%, Marie 70% sur la même tâche" ou vous avez besoin de modéliser des scénarios de planification plus complexes, vous pouvez passer à la planification complète/avancée de Celoxis.

Résultat

Vous bénéficiez d'une reprogrammation automatique, de dates tenant compte du calendrier, d'une sélection simple des ressources et de graphiques de la charge de travail qui correspondent réellement à la réalité. qui correspondent à la réalité. En bref, cela fonctionne, sans obliger chaque utilisateur à devenir un expert en planification. d'ordonnancement.

Permettre la mise en œuvre de l'Easy Schedling

Seuls les administrateurs peuvent activer la planification aisée. Pour activer la planification simplifiée, naviguez jusqu'à Menu supérieur ▸ ▸ Administrateur ▸ Projets ▸ Project Options. Cochez l'option Utiliser la programmation facile.