Progression de la tâche

L'avancement d'une tâche est indiqué par son attribut "% complet. Une valeur de 0 % signifie qu'il n'y a pas eu de progrès dans la tâche, tandis qu'une valeur de 100 % signifie que la tâche a été achevée. Celoxis additionner le pourcentage de tâches achevées pour calculer le pourcentage de projets achevés.

Méthodes complètes (%)

Il existe trois méthodes pour mettre à jour le pourcentage d'achèvement d'une tâche. Ils sont décrits ci-dessous avec un exemple - supposons que nous ayons une tâche T avec des ressources auxquelles Joe a affecté 40h et Peter 10h.

Dernier % saisi

Le % d'achèvement d'une tâche est le dernier % d'achèvement saisi pour cette tâche par un utilisateur. Cela suppose un modèle de travail où la personne qui met à jour le % de réalisation connaît l'état global de cette tâche. Dans notre cas, si Joe met à jour le % complet de à 50% et ensuite Peter met à jour le % complet de à 25. Le pourcentage de T complet sera de 25 %.

Moyenne pondérée du % saisi par chaque ressource affectée

Le % d'achèvement d'une tâche sera calculé comme une moyenne pondérée des % d'achèvement saisis par les ressources qui lui sont affectées. Cela suppose que lorsqu'une ressource entre le pourcentage d'achèvement, elle indique la quantité de travail qu'elle a accomplie, et non l'avancement global de la tâche. Le pourcentage d'achèvement de la tâche est calculé comme suit 

% Complete = (W1×P1 + W2×P2 + ... + Wn×Pn) ÷ (W1 + W2 + ... + Wn)

Pour tous n les cessionnaires où Wi est l'effort prévu et Pi est le pourcentage de son ith cessionnaire.

Disons que Joe entre à 50 % et Peter à 100 %. Le % de T sera complet : (50×40 + 100×10) ÷ (40 + 10) = 60%.

Autocalculé à partir du temps enregistré pour la tâche

Dans ce modèle, les utilisateurs ne saisissent pas le % de réalisation, mais il est calculé sur la base du temps consacré à la tâche. La formule est la suivante : 

% fin = Effort Effectif ÷ Effort Planifié
L'effort réel est la somme de toutes les heures approuvées pour cette tâche.

Quelques éléments à noter dans ce modèle :

  • Les utilisateurs ne verront pas le champ "% complet" car cette valeur est calculée.
  • Si le temps enregistré dépasse l'effort prévu, le pourcentage s'affichera comme étant de 100 %.
  • Lorsqu'une tâche commence et que vous pensez que l'effort de la tâche a été sur ou sous-estimé, vous devez diminuer ou augmenter l'effort prévu de la tâche. Dans le cas contraire, la tâche peut ne jamais apparaître comme terminée ou peut être indiquée prématurément comme terminée.

Nous recommandons de ne l'utiliser que pour les projets où le temps enregistré correspond toujours à l'effort prévu. Par exemple, des tâches telles que "Faire 20 heures de recherche".

Préciser la méthode du % complet

La méthode par défaut du % d'achèvement des tâches peut être spécifiée à partir de l'onglet Avancé de l'écran d'ajout/de modification du projet.

Pourcentage des tâches et projets récapitulatifs achevés

Le pourcentage d'achèvement des tâches et projets sommaires est automatiquement calculé comme une moyenne pondérée de ses descendants selon la formule : 

% Complete = (W1×P1 + W2×P2 + ... + Wn×Pn) ÷ (W1 + W2 + ... + Wn)
Pour tous n les descendants au niveau des feuilles où Wi est le travail et Pi est le pourcentage de son ith descendant. Si une tâche au niveau des feuilles n'est pas assignée, sa durée (en heures) est utilisée à la place de son travail dans le calcul.