Affectation des ressources
Lorsque vous affectez une ressource à une tâche, Celoxisvous pouvez spécifier si vous souhaitez que la ressource travaille à temps plein (100 %), à mi-temps (50 %), à une autre fraction (par exemple 30 %) ou même à un certain nombre d'heures (par exemple 20 heures).
Il est important de saisir la bonne affectation lorsque vous souhaitez contrôler la charge de travail des ressources. Par exemple, si Joe doit travailler à 100 % sur la tâche T1 du M-F et à 100 % sur la tâche T2 au cours de la même période, le tableau de charge des ressources indiquera que Joe est surchargé cette semaine-là. En effet, l'effort total attendu pour chaque tâche sera de 40, soit un total de 80, mais Joe ne travaille que 40 heures par semaine. Si vous aviez l'intention que Joe travaille la moitié du temps sur T1 et l'autre moitié sur T2, alors vous devez fixer l'allocation de Joe à 50 % pour les deux tâches.
Si vous voulez vous assurer que vos ressources sont allouées de manière optimale, vous devez saisir les estimations correctes lors de l'allocation des ressources. Ce n'est qu'alors que le système peut montrer une image réelle de la répartition de la charge de travail.
Dans les sections suivantes, supposons que Marie travaille 36 heures par semaine, du lundi au vendredi comme :
| M | T | W | T | F | Total |
|---|---|---|---|---|---|
| 8 | 8 | 4 | 8 | 8 | 36 |
Répartition en pourcentage (%)
Lorsque vous attribuez une ressource en % à une tâche, vous indiquez Celoxisla fraction de temps que cette ressource consacrera à une tâche par rapport à ses heures de travail.
Par exemple, Marie travaille 8 heures par jour et vous lui attribuez 50 % d'une tâche, cela signifie qu'elle travaillera à 50 % tous les jours. Voyons comment le système va lui attribuer le travail par jour :
| Allocation | M | T | W | T | F | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 100% | 8 | 8 | 4 | 8 | 8 | 36 |
| 50% | 4 | 4 | 2 | 4 | 4 | 18 |
Répartition en heures (h)
Lorsque vous attribuez une ressource pour travailler N heures sur une tâche, cela signifie que cette ressource consacrera un effort total de N heures sur cette tâche, du début à la fin. N est distribué proportionnellement chaque jour en fonction des heures de travail de la ressource ce jour-là.
Voyons comment le système répartirait son travail si Marie était affectée pendant 9 heures à une tâche qui se déroule du lundi au vendredi :
| Allocation | M | T | W | T | F | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 9h | 2 | 2 | 1 | 2 | 2 | 18 |
Sur une tâche, vous pouvez soit allouer des ressources en %, soit en heures, mais pas les deux à la fois.
Affectation des ressources
Il existe de nombreuses façons pratiques d'affecter, de remplacer ou de supprimer des ressources sur des tâches.
Affecter des ressources à une seule tâche
Sur le gantt interactif, cliquez sur la cellule de ressources -ou- double-cliquez sur les ressources à côté de la barre des tâches.
Sur les écrans de synthèse ou de liste des tâches, cliquez sur l'icône qui apparaît à côté des ressources.
De n'importe où, cliquez sur Task Actions ▸ Modifier et cliquez sur Ressources.
Pour affecter des ressources à des tâches multiples
Sur le gantt interactif, sélectionnez les tâches et cliquez sur le bouton droit de la souris Attribuer des ressources.
Pour remplacer ou supprimer une ressource sur des tâches multiples
Sur le gantt interactif, sélectionnez les tâches et cliquez sur le bouton droit de la souris Remplacer une ressource. Pour supprimer, ne sélectionnez personne pour remplacer la ressource.