Importer du temps à partir du CSV

Celoxis vous offre la possibilité d'importer des saisies de temps à partir du CSV. Si vous disposez d'un fichier Microsoft Excel, vous pouvez l'exporter au format CSV (comma separated values) et l'importer ensuite en format Celoxis.

Pour importer des entrées de temps, naviguez vers Top Menu ▸ ▸ Admin ▸ Timesheet ▸ Import Time (CSV).

Pour référence, vous pouvez télécharger un exemple de fichier CSV en cliquant sur Téléchargez un exemple de fichier CSV.
Après avoir téléchargé le fichier CSV, vous devez mettre en correspondance chaque colonne du fichier CSV avec le champ correspondant dans Celoxis. Par défaut, les champs sont Celoxis automatiquement mis en correspondance pour vous, mais vous pouvez également sélectionner une colonne différente dans la liste déroulante. Vous pouvez même utiliser la fonction SkipOpt pour un champ que vous souhaitez voir apparaître automatiquement dans la carte Celoxis.

Champs pris en charge :

  • Task/App
  • User - obligatoire
  • Hours - obligatoire
  • Comments
  • Date - Format AAAA-MM-JJ, obligatoire
  • State - obligatoire
  • TimeCode - obligatoire
  • Billable
  • Costable
  • Approver
  • InvoicedBy
  • Custom Fields - vous devrez d'Celoxisabord créer les champs dans
  • Id - obligatoire, uniquement lorsque vous mettez à jour les saisies de temps à l'aide d'un fichier CSV

Mise à jour des saisies de temps

Celoxis offre également la possibilité de mettre à jour les entrées de temps existantes en important un fichier CSV. Pour mettre à jour les saisies de temps, vous devez inclure le fichier Id des entrées de temps dans le fichier CSV.
Pour trouver le Id des entrées de temps, ajouter Id dans la colonne TimeEntries rapport(MainMenu ▸ ▸ TimeEntries).