Facturation et calcul des coûts
Outre le suivi des heures, les feuilles de temps sont également utilisées pour le calcul des coûts de main-d'œuvre et la facturation des clients.
Coût du travail
Tous les coûts associés aux saisies de temps sont des coûts de main-d'œuvre puisqu'ils sont directement liés au travail humain. La prise en compte d'une entrée de temps dans le coût d'un projet dépend de son indicateur "Coûtable". Par défaut, il est défini selon que son code temporel est coûtable ou non. Mais cela peut être modifié par un utilisateur ayant le privilège "Approve Time".
Tarif des coûts
Si la saisie du temps est marquée comme étant coûtable, son taux de coût est celui du propriétaire de la saisie du temps. Si le taux de coût du propriétaire a été spécifiquement fixé pour ce projet, il est utilisé. Sinon, le taux de coût par défaut de cette ressource est utilisé.
Si la saisie du temps n'est pas marquée comme étant coûtable, son taux de coût est fixé à zéro.
Fixation du taux de coût par défaut
Le taux de coût par défaut d'un utilisateur peut être défini à partir de son écran d'ajout/modification ou de l'écran d'édition en masse.
Fixation d'un taux de coût spécifique au projet
Vous pouvez remplacer le taux de coût par défaut pour les utilisateurs par projet. Cliquez sur un lien de projet qui coulisse dans l'écran de projet ; puis cliquez sur ▸ Tarif des coûts.
Fixation des taux de coût pour une saisie de temps spécifique
Les utilisateurs disposant du privilège "Approuver le temps" peuvent modifier une entrée de temps (ou plusieurs en utilisant l'écran de modification en masse du temps) et fixer un taux de coût.
Facturation
La prise en compte d'une saisie des temps pour la facturation dépend de son Facturable drapeau. Par défaut, cette option est activée si son work item Type de facturation est fixé à Temps et matériel. Mais cela peut être modifié par un utilisateur ayant le Délai d'approbation privilège. Notez que la modification du type de facturation d'un poste de travail n'affectera que ses futures saisies de temps.
Celoxis soutient deux types de modèles de facturation :
- Basé sur le code temporel - Il s'agit de facturer vos clients en fonction de l'activité exercée, et non de la personne qui l'exerce. Par exemple, un développeur de logiciels peut décider de facturer un taux horaire de 50 $ pour un développeur Java junior ; peu importe quel utilisateur exact fait ce travail. Dans ce cas, les tarifs des factures sont définis par code temporel.
- Basé sur l'utilisateur - C'est à ce moment que le taux de facturation dépend de l'utilisateur qui effectue l'activité. Par exemple, dans un cabinet juridique, un avocat vedette peut demander le double du tarif pour le même type de travail. Dans ce mode, les tarifs des factures sont définis par utilisateur.
Tarifs dérogatoires pour un projet
À l’instar des taux de coût, les taux de facturation peuvent également être remplacés par projet. Cliquez sur un lien de projet qui glissera dans l’écran du projet ; puis cliquez sur ▸ Taux de facturation.
Fixation des taux de facturation pour une saisie de temps spécifique
Les utilisateurs disposant du privilège Approuver le temps peuvent modifier une saisie de temps (ou plusieurs en utilisant l'écran de modification en masse du temps) et définir un taux de facturation.