Codes de temps

Un code temporel représente un type d'activité pour une entrée temporelle. Par exemple, une société de développement de logiciels peut vouloir suivre des activités telles que la programmation, la conception et les tests, tandis qu'un cabinet d'avocats peut vouloir suivre des activités telles que les litiges, les recherches, les réunions, etc.

Les codes temporels sont utiles :

  • Filtrage : vous pouvez filtrer les entrées de temps en fonction des activités et effectuer des actions en masse sur celles-ci.
  • Rapports : vous pouvez regrouper des informations sur vos activités et créer des rapports de type tarte, bar et autres. Par exemple, les entreprises de développement de logiciels peuvent comprendre le temps total passé à la programmation ou à la conception.
  • Facturation: si votre organisation utilise la facturation à l'activité, c'est-à-dire que le taux de facturation est basé sur l'activité effectuée et non sur la personne qui l'effectue, vous pouvez définir des taux de facturation pour les codes temporels. Lorsque le temps est enregistré, le taux de facturation approprié est appliqué à cette entrée de temps sur la base de son code temporel pour calculer le montant de la facture.

Codes de temps hors projet

Certaines activités ne sont pas associées à des projets, mais ce temps doit être pris en compte. Par exemple, les réunions, les congés de maladie et les vacances payées. Cela peut être fait en utilisant des codes temporels non liés à un projet. Un code temporel non lié à un projet est comme un code temporel normal, mais avec son hors projet le drapeau est allumé.

Utilisation des codes temporels

Les codes de temps sont sélectionnés par l'auteur de la demande lors de l'enregistrement du temps. Les codes de temps peuvent être sélectionnés sur l'écran de temps hebdomadaire ou lors de l'enregistrement du temps sur les postes de travail. Le temps hors projet ne peut être enregistré que via l'écran de la feuille de temps hebdomadaire.

Gestion des codes temporels

Seuls les administrateurs peuvent gérer les codes de temps. Naviguer vers Menu supérieur ▸ ▸ Administrateur ▸ Feuille horaire ▸ Codes de temps.

Évaluable

Chaque code de temps possède un indicateur coûtable. Lorsque l'heure est enregistrée, si son code temporel est chiffrable, la saisie de l'heure est marquée comme chiffrable. Les entrées de temps chiffrables sont prises en compte dans le coût du projet. La plupart de vos codes de temps seront chiffrables, mais certains pourraient être non chiffrables, par exemple les vacances non payées et les congés de maladie nonpayés.