Flux de temps
Une entrée de temps Celoxispasse par différents états comme indiqué ci-dessous.
Sauvegardé
Sauvegardé indique que la saisie de l'heure a été sauvegardée mais n'a pas été soumise à l'approbation.- Toute personne disposant du privilège d'ajout de temps peut créer une entrée de temps dans cet état.
En Attente dApprobation
En attente d'approbation indique que l'entrée de temps a été soumise pour approbation.- Toute personne disposant du privilège d'ajout de temps peut créer une entrée de temps dans cet état.
- Le demandeur peut continuer à modifier les entrées de temps dans cet état.
Approuvé
Approuvé indique que l'entrée de temps a été approuvée par tout dans votre processus d'approbation.- Toute personne faisant partie du processus d'approbation peut approuver le temps.
- Une fois approuvée, cette saisie de temps ne peut pas être modifiée par l'auteur de la demande. Toutefois, toute personne disposant du privilège d'approbation peut apporter des modifications à la saisie des heures.
- Les informations provenant des saisies de temps approuvées, telles que les heures, les coûts et les recettes, sont regroupées dans leurs postes de travail et projets respectifs.
- Lors de l'approbation, l'entrée de temps est mise à jour avec la dernière facture et le dernier taux de coût.
Rejeté
Rejeté indique que l'entrée de temps a été rejetée par un approbateur.- Toute personne faisant partie du processus d'approbation peut rejeter le temps.
- L'auteur de la demande est avisé par un courriel.
- La saisie de l'heure commencera à s'afficher dans l'écran de la feuille de temps hebdomadaire du demandeur, où elle pourra être modifiée ou supprimée et soumise à nouveau pour approbation.
- Une saisie de temps rejetée et soumise à nouveau pour approbation doit passer par tout le processus d'approbation.
Facturé
Facturé indique que la saisie des temps a été marquée comme facturée.- Seules les saisies de temps marquées comme facturables peuvent être facturées.
- Toute personne disposant du privilège de facturation peut facturer une saisie de temps.
- Une fois facturées, les heures et les recettes de la saisie des temps sont reportées sur leurs postes de travail et projets respectifs. Par exemple, les recettes facturées et les heures facturées.