Transformation de la recherche sur les dispositifs médicaux chez CDC Healthcare grâce à la solution Enterprise PPM de Celoxis
CDC Healthcare, dont la désignation est anonyme en raison des accords de confidentialité, est un établissement de santé américain de premier plan doté d'une équipe de R&D dynamique. En collaboration avec des experts médicaux, ils conçoivent et prototypent des dispositifs médicaux révolutionnaires, faisant progresser les soins aux patients grâce à une innovation et à un partenariat constants.
Dispositifs médicaux
R&D
Microsoft Project
Nuage
Nichée dans les couloirs d'un hôpital en pleine effervescence, l'équipe R&D collabore avec des héros de la santé en première ligne qui débordent d'idées novatrices. Des chirurgiens aux infirmières, leurs visions suscitent la création de dispositifs médicaux révolutionnaires. Pourtant, la quête de l'innovation s'accompagne d'un labyrinthe de défis :
Les prototypes de dispositifs médicaux sont complexes et nécessitent une planification méticuleuse de la création, de l'assemblage et des essais. La complexité du projet exige un traitement minutieux afin de garantir une livraison dans les délais et de maintenir les normes de qualité.
Une collaboration efficace entre les différents départements est cruciale pour la réussite de la R&D. Toutefois, le maintien de la confidentialité tout en tenant compte des différentes méthodes de communication et des besoins en matière de sécurité représente un défi complexe.
Le suivi des coûts des ressources et des dépenses est essentiel pour s'assurer que les projets restent dans les limites des budgets alloués tout en minimisant les dépenses et en respectant les normes de qualité.
Il est essentiel pour l'innovation de se tenir au courant de l'évolution des technologies et des matériaux. Cependant, le partage de ces connaissances au sein de l'équipe, l'établissement des meilleures pratiques et la mise à jour de la FAQ constituent des défis permanents.
Le bon déroulement de la création, de l'assemblage et de l'essai des prototypes repose sur une gestion efficace des processus auxiliaires tels que le suivi des demandes de pièces, la gestion des demandes de modèles d'anatomie, la programmation de la disponibilité des équipements d'essai et la résolution des problèmes liés au projet.
En raison de la nature sensible du développement des dispositifs médicaux, il est essentiel de veiller à ce que seul le personnel autorisé ait accès aux informations sensibles tout en permettant une collaboration efficace.
Auparavant, l'équipe de R&D se débattait avec des outils tels que Microsoft Project et Sharepoint. Ces plateformes ne disposaient pas des fonctionnalités nécessaires à une gestion de projet, un suivi des coûts et une collaboration efficaces. Microsoft Project s'est avéré encombrant et coûteux, et manquait de capacités de collaboration. Les limites de Sharepoint en matière de partage externe ont entravé une communication efficace avec les parties prenantes. L'équipe a eu du mal à gérer les projets de manière transparente et à préserver la confidentialité. Ces défis ont conduit à la recherche d'une solution plus robuste, capable de rationaliser les processus et d'améliorer la collaboration entre les départements.
La mise en œuvre de Celoxis au CDC a apporté des améliorations significatives :
En s'appuyant sur le site Celoxis, CDC a géré efficacement les dépendances et les délais entre les projets, en établissant des calendriers réalistes et transparents, en optimisant l'utilisation des ressources sans conflits.
CeloxisLes tableaux de bord ont amélioré la transparence, offrant aux inventeurs, aux ingénieurs, aux sponsors et aux parties prenantes une vision claire de l'avancement du projet. L'accessibilité des informations relatives au projet a permis d'instaurer la confiance dans l'exécution du projet.
La collaboration s'est considérablement améliorée grâce au site Celoxis qui facilite la mise à jour régulière des tâches et le partage des documents. Des applications de flux de travail personnalisées ont rationalisé la gestion des meilleures pratiques et des FAQ, améliorant ainsi la collaboration et le partage des connaissances.
CeloxisLa gestion intégrée du temps, des coûts et des dépenses a permis à la CDC de contrôler efficacement les budgets et les coûts. Les tableaux de bord du site Celoxis ont permis d'identifier et de résoudre rapidement les problèmes budgétaires.
CeloxisLa sécurité basée sur les rôles et les autorisations granulaires ont garanti la confidentialité tout au long du cycle de vie du projet. Seul le personnel autorisé avait accès aux informations sensibles, ce qui garantissait l'intégrité et la sécurité des données.
Les applications de flux de travail personnalisées dans Celoxis ont rationalisé le suivi des demandes d'impression 3D et de modélisation anatomique, ainsi que le suivi des problèmes. Cette facilité de suivi des demandes au sein de Celoxis , sans avoir besoin de recourir à plusieurs applications, était rafraîchissante.
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