Comment Civil Seven a simplifié des projets d'infrastructure complexes avec Celoxis
Civil Seven, société de génie civil basée aux Pays-Bas, est spécialisée dans la conception, le dessin et le calcul de modèles pour les infrastructures souterraines et de transport public, y compris le prestigieux projet de tunnel A9 à Amsterdam, d'une valeur de 380 millions d'euros.
Dessin de conception
Opérations informatiques
Feuille de calcul
Modèles de calcul
Au sein de l'industrie hautement compétitive du génie civil, Civil Seven est confronté à des défis uniques en matière de gestion de projet :
Les projets de génie civil nécessitent un enchaînement méticuleux des tâches, les retards dans un domaine pouvant perturber l'ensemble du projet.
Les projets d'infrastructure complexes exigent une collaboration sans faille entre les équipes internes, les sous-traitants et les parties prenantes externes, tout en maintenant une communication efficace.
Le non-respect des délais peut entraîner des pénalités financières, ce qui a un impact sur les résultats de l'entreprise.
La gestion des mises à jour en temps réel de plans en constante évolution est essentielle pour éviter les erreurs et la confusion.
Les projets d'infrastructure comportent des risques importants en raison de leur complexité, ce qui nécessite une gestion proactive des risques afin de relever les défis à un stade précoce. Cela permet de garantir l'achèvement dans les délais, la maîtrise des coûts et la réussite globale du projet.
Les gestionnaires de projet ont besoin d'une vue d'ensemble de l'avancement des travaux, de l'affectation des ressources et des risques potentiels pour prendre des décisions éclairées.
Avant d'adopter Celoxis, Civil Seven s'appuyait sur une combinaison d'outils internes, de feuilles de calcul et de logiciels de gestion de projet de base fournis par les clients. Cette approche a posé plusieurs problèmes :
Les données de CProject étaient dispersées dans des courriels, des feuilles de calcul et des logiciels clients, ce qui rendait difficile la création d'une vue consolidée. Les détails importants du projet étaient souvent inaccessibles, ce qui entravait la collaboration et la prise de décision.
L'attribution des tâches, le suivi des dépendances et le contrôle de l'achèvement des travaux étaient des processus manuels qui prenaient beaucoup de temps et qui étaient source d'inefficacité.
Les outils existants, tels que les tableurs et les logiciels de gestion de projet fournis par le client, présentaient plusieurs limites, notamment la difficulté de suivre efficacement l'avancement des travaux, de visualiser les dépendances entre les tâches et d'ajuster le calendrier en raison de la rigidité des fonctionnalités.
Sans plateforme centrale, les membres de l'équipe n'avaient qu'une visibilité limitée de l'état d'avancement du projet, de l'attribution des tâches et des délais, ce qui entraînait des retards et des problèmes de communication avec les clients.
Depuis la mise en œuvre de Celoxis, Civil Seven a constaté des améliorations transformatrices dans de nombreux domaines de la gestion de projet :
Celoxis offre à Civil Seven une plate-forme unifiée pour suivre les progrès, le temps passé et les calendriers des projets. Grâce aux diagrammes de Gantt interactifs, Civil 7 BV peut désormais visualiser les plannings, identifier les dépendances entre les tâches et contrôler les progrès par rapport aux plans de base, le tout en temps réel.
Avec Celoxis, Civil Seven a réussi à mettre en place un calendrier de projet complexe en seulement une semaine. Cette réduction significative du temps a permis à l'entreprise de se concentrer sur d'autres aspects critiques du projet, améliorant ainsi la productivité globale.
L'amélioration de la communication, de la visibilité et des délais de livraison a contribué à accroître la satisfaction des clients, qui reçoivent des informations claires et cohérentes sur les étapes du projet.
En centralisant les données des projets sur une seule plateforme, Celoxis a éliminé la dépendance à l'égard des informations dispersées dans des courriels et des feuilles de calcul, rationalisant ainsi les flux de travail, améliorant l'efficacité de la communication et minimisant la perte d'informations.
CeloxisLes tableaux de bord et les rapports mettent en évidence les risques du projet, ce qui permet à Civil Seven de prendre des décisions éclairées sur l'affectation des ressources et l'ajustement des calendriers afin de réduire les risques.
Celoxis vous permet de faire savoir à chacun ce qu'il fait, de lui montrer le calendrier et de respecter les délais.
Robin VervoornCivil Seven
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