La précision en marche : L'histoire de la réussite d'Edinburgh Instruments avec Celoxis

À propos d'Edinburgh Instruments

Edinburgh Instruments Ltd fait partie de TechComp Europe, un leader mondial dans la conception et la fabrication d'instruments d'analyse et de laboratoire. Connus pour leurs outils spectroscopiques innovants, ils jouent un rôle essentiel dans la recherche et le développement de l'analyse physique et chimique.

INDUSTRIE Fabrication de matériel d'analyse et de laboratoire
LIEU Livingston, Écosse

Instruments d'analyse

Gestion de projet

Optimisation des ressources

MS Excel

Les défis

La gestion efficace des projets et des ressources constituait un obstacle majeur pour Edinburgh Instruments, qui s'appuyait sur des processus manuels obsolètes. Les défis spécifiques étaient les suivants :

Absence d'un outil formel de gestion de projet

L'utilisation d'Excel pour des projets complexes, en plusieurs phases, était source d'inefficacité et d'erreurs.

Allocation inefficace des ressources

Sans système centralisé, il était pratiquement impossible de suivre la charge de travail et d'allouer les ressources de manière efficace.

Des calculs de coûts qui prennent du temps

Les processus manuels rendaient le suivi des coûts sujet aux erreurs et lent.

Lacunes en matière de communication

Les acteurs mondiaux ont rencontré des difficultés pour accéder aux mises à jour en temps réel, ce qui a eu un impact sur la collaboration.

La lutte avec Excel

La dépendance d'Edinburgh Instruments à l'égard d'Excel a considérablement entravé l'efficacité, la transparence et la collaboration. Le suivi manuel des projets et des coûts était lent et source d'erreurs, tandis qu'Excel ne disposait pas des fonctions avancées nécessaires à la gestion de projets complexes en plusieurs phases. L'absence de visibilité sur la charge de travail a créé des problèmes de planification des ressources, ce qui a rendu difficile l'allocation efficace des ressources. En outre, la production de rapports pour les parties prenantes prenait beaucoup de temps, ce qui retardait les processus de prise de décision cruciaux.

Le passage d'Excel à Celoxis a considérablement amélioré notre transparence et notre planification des ressources. Nous assurons désormais un suivi précis des projets et des coûts, et les parties prenantes au niveau mondial peuvent facilement accéder à l'avancement des travaux, ce qui simplifie nos processus.

Marie Hutin
Chef de projet à Edinburgh Instruments

Ce qui a changé après Celoxis

Avec Celoxis, Edinburgh Instruments a transformé son approche de la gestion de projet, ce qui a permis d'atteindre les objectifs suivants

Transparence accrue

Les parties prenantes mondiales ont eu accès à des mises à jour du projet en temps réel, ce qui a permis d'améliorer la transparence de 30 %.

Planification efficace des ressources

L'allocation des ressources est devenue 25 % plus efficace grâce aux diagrammes de charge et aux outils de planification.

Des rapports de coûts précis

L'établissement de feuilles de temps et le suivi des coûts ont permis d'améliorer la précision du budget de 15 %.

Amélioration de la prise de décision

Les cadres supérieurs ont utilisé les informations pour mieux répartir les charges de travail et planifier les embauches, améliorant ainsi la souplesse opérationnelle.

Celoxis a permis à Edinburgh Instruments de rationaliser les opérations, d'améliorer la collaboration et d'optimiser la gestion des ressources.

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Nos experts en produits élaboreront une démonstration personnalisée qui répondra à vos besoins uniques.

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