Celoxis La réussite d'un projet dans un établissement d'enseignement historique en Norvège

À propos du Collège universitaire de Kristiania

Le Kristiania University College, connu pour sa riche histoire remontant à 1914, est un établissement d'enseignement réputé en Norvège. Reconnu pour sa recherche de pointe et son corps professoral estimé, le KUC se classe régulièrement parmi les meilleures institutions de Norvège, formant des générations de leaders et d'innovateurs.

INDUSTRIE Université, Institut d'enseignement
LIEU Oslo, Norvège

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Le défi

Le Kristiania University College (KUC) a pour mission d'avoir un impact positif significatif sur la société par le biais de l'éducation. Cependant, face aux changements rapides du monde réel, le KUC doit s'adapter rapidement pour maintenir sa réputation de premier plan. Lors de l'audit de ses processus et activités, le KUC a identifié plusieurs défis critiques nécessitant une attention urgente :

Obstacles à l'élaboration des programmes d'études

La mission de la KUC, qui consiste à mettre régulièrement à jour son programme d'études et à préparer les étudiants à relever les défis de l'emploi ou de la poursuite des études, a été entravée par des outils de coordination inadéquats entre le corps enseignant, les administrateurs et les étudiants.

Ressources gaspillées, systèmes vulnérables

Le fait de lancer des projets informatiques dans des silos départementaux a entraîné une duplication des efforts, un gaspillage des ressources et une entrave à la mise à niveau, à l'intégration et à la sécurité des systèmes technologiques clés, les rendant vulnérables et obsolètes.

Contrainte financière

La Kristiania a été confrontée à des dépassements de coûts de 15 % en moyenne sur les projets, ce qui a compliqué les processus de budgétisation et de planification financière. Ces dépassements ont accru la pression sur la stabilité fiscale de l'université et ont pesé sur les investissements dans des initiatives stratégiques clés.

Moral et problèmes de qualité

25 % du temps et des efforts du personnel de Kristiania ont été mal affectés à des tâches sans importance, ce qui s'est traduit par des résultats médiocres. Cette mauvaise répartition a eu un impact négatif sur le moral du personnel et sur la qualité de l'enseignement.

La R&D étouffée

La recherche sérieuse, qui exige une forte coordination entre les professeurs et les étudiants, est essentielle pour maintenir le statut de premier plan de la KUC. Cependant, un logiciel inadéquat a entraîné des revers, ce qui a eu un impact sur la production et le moral de l'équipe.

Initiatives stratégiques en attente

La visibilité limitée des activités du département a empêché la direction de mettre en œuvre des initiatives cruciales telles que les partenariats industriels et les collaborations internationales, qui sont essentielles pour maintenir la position de leader de la KUC dans le paysage universitaire.

Le processus d'évaluation

Le Collège universitaire de Kristiania s'est mis en quête d'un outil de gestion de projet capable de répondre efficacement à ses besoins spécifiques en matière de supervision de projet et d'intégration de données. Sous la direction du RSSI de l'université, Ivan, l'équipe a exploré divers outils de gestion de projet, y compris des options populaires comme Asana, Wrike, Monday.com, et Smartsheet. Alors que les outils les plus simples ressemblaient à des gestionnaires de listes de tâches de base, les plus complexes imitaient des feuilles de calcul, ce qui se traduisait par des processus lourds pour la gestion des projets et l'établissement de rapports.

Celoxis s'est distingué par son approche structurée et robuste, parfaitement adaptée à leurs besoins. Son interface intuitive et ses fonctions personnalisables ont permis à l'équipe de reconnaître rapidement sa valeur au cours de la phase d'essai. L'engagement proactif de l'équipe de suivi des clients de Celoxis, associé à son approche consultative, s'est avéré déterminant dans la sélection de Celoxis comme solution de gestion de projet ultime pour l'équipe de KUC.

Celoxis a changé la donne pour nous. Sa flexibilité nous a permis de l'adapter à nos besoins spécifiques. La responsabilité est devenue claire comme de l'eau de roche. Nous pouvions assigner des tâches et suivre les progrès facilement, ce qui a eu un impact significatif sur les résultats du projet.

Kristoffer Myklebust Egset
Coordinateur de projet, Collège universitaire de Kristiania

Ce qui a changé après Celoxis

Le passage à Celoxis a transformé la façon dont le Collège universitaire de Kristiania gérait ses projets, apportant des améliorations significatives dans la définition des priorités, la prise de décision et l'allocation des ressources :

Amélioration de la transparence des services

CeloxisDes rapports de tableau de bord programmés ont permis aux parties prenantes de chaque département de recevoir des mises à jour personnalisées tous les lundis matin, améliorant ainsi la transparence.

Amélioration de l'efficacité de la gestion des projets

En attribuant des responsabilités et des délais clairs et en facilitant le suivi des projets, Celoxis a permis aux responsables d'augmenter le taux de réussite des projets de 15 %.

Optimisation de l’allocation des ressources

La collaboration rationalisée et la transparence à l'adresse Celoxis ont permis de réduire les erreurs d'affectation des ressources à seulement 10 %, ce qui a maximisé la productivité et le moral des équipes.

Collaboration unifiée pour la R&D

L'intégration de Celoxis avec Microsoft Forms a rationalisé la collaboration au sein de l'équipe de R&D, permettant une gestion centralisée de l'information, même pour les utilisateurs qui n'ont pas accès àCeloxis .

Amélioration de la satisfaction des clients

CeloxisLe portail client a facilité l'interaction avec les clients et la visibilité de l'état d'avancement du projet, ce qui a entraîné une augmentation significative de la satisfaction des clients.

Celoxis est devenu une partie intégrante des processus de gestion de projet de l'Université Kristiania, facilitant une meilleure supervision des projets et conduisant à des changements positifs dans leurs opérations.

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