Renforcer la fabrication de dispositifs médicaux : Améliorer la gestion des ressources et les prévisions avec Celoxis
Nextern est une entreprise américaine spécialisée dans l'ingénierie et la fabrication de dispositifs médicaux. Elle offre des services de bout en bout, du développement de concepts à la livraison de produits finis, en gérant des opérations globales d'ingénierie, de prototypage, de vérification, de tests de validation et de fabrication.
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Ingénierie contractuelle
Nuage
Nextern a dû faire face à plusieurs défis pour gérer les ressources et prévoir efficacement les revenus du travail :
Il était difficile de gérer des équipes réparties dans des zones géographiques et des fuseaux horaires différents, ce qui entraînait un manque d'efficacité dans la communication et l'exécution des projets.
Avant Celoxis, les prévisions de capacité pour les projets futurs manquaient de précision, ce qui entraînait des problèmes d'affectation des ressources.
Garantir la disponibilité du personnel dans le cadre de plusieurs projets était un défi, ce qui a eu un impact sur l'achèvement des projets dans les délais impartis.
Nextern avait du mal à prévoir les revenus du travail en fonction de la demande du projet, ce qui rendait la planification financière et la prise de décision plus difficiles.
Avant d'adopter Celoxis, Nextern utilisait Smartsheet pour la gestion de projets, mais cet outil n'offrait pas la profondeur nécessaire à la gestion des ressources :
Nextern ne pouvait pas gérer avec précision la disponibilité et l'affectation des ressources en utilisant Smartsheet.
Le suivi manuel des taux de facturation prenait beaucoup de temps et était source d'erreurs, car il nécessitait des mises à jour et des vérifications constantes. Il en résultait souvent des inexactitudes qui affectaient la visibilité des coûts et la rentabilité des projets.
Le déplacement des tâches dans Smartsheet était fastidieux, ce qui entraînait un manque d'efficacité dans la gestion des projets.
Le traitement manuel des données et la génération de rapports prenaient beaucoup de temps, ce qui limitait les informations en temps réel et retardait la prise de décisions éclairées.
Nextern a adopté Celoxis pour améliorer la gestion des ressources et la prévision des revenus du travail. Les principales améliorations ont été les suivantes :
Nextern a constaté une amélioration de 20 % de l'utilisation des ressources après la mise en œuvre de Celoxis. L'outil a fourni une meilleure visibilité sur la disponibilité des ressources, aidant les responsables à aligner plus efficacement les données planifiées sur les données réelles.
Grâce à Celoxis, Nextern a pu prévoir avec plus de précision les revenus du travail en fonction de la demande réelle des projets, offrant ainsi des perspectives financières plus claires pour les mois et les trimestres à venir.
Des tableaux de bord personnalisés ont permis d'obtenir des informations en temps réel sur l'avancement des projets, l'affectation des ressources et les prévisions de recettes, ce qui a permis d'éliminer les rapports manuels et d'accélérer la prise de décision pour les responsables et les dirigeants.
Celoxis a permis à Nextern d'exécuter des scénarios de simulation, l'aidant à évaluer les projets en fonction de la disponibilité des ressources et de l'impact sur les revenus. Ils ont ainsi pu sélectionner les projets les plus bénéfiques au bon moment.
Celoxis nous fournit les informations dont nous avons besoin pour planifier et gérer efficacement notre portefeuille de projets. Les informations en temps réel sur l'utilisation des ressources et les prévisions de revenus nous ont permis de prendre des décisions plus rapides et plus précises.
PC CampbellDirecteur de la gestion des programmes, Nextern
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