Comment Celoxis a permis au Strategy Group de rationaliser la gestion de projet et d'améliorer la satisfaction des clients
The Strategy Group est une société de gestion de projets et de programmes basée dans les îles Vierges américaines, qui se consacre à la fourniture d'une assistance à la reprise après sinistre et à la supervision de projets stratégiques dans les secteurs public et privé.
Feuille de calcul
Opérations informatiques
Contrôle de conformité
Nuage
Le groupe stratégique gère une variété de projets complexes dans le domaine de la reprise après sinistre, y compris des initiatives de définition d'objectifs stratégiques, une gestion de haut niveau de la construction et un contrôle de la conformité. Ces projets s'étendent souvent à des programmes plus vastes, d'où la nécessité d'avoir une vue consolidée des travaux en cours. Dans les projets de conformité fédérale, le non-respect d'un délai ou l'oubli d'une dépendance peut mettre en péril un financement crucial pour leurs clients. Pour relever ces défis, The Strategy Group avait besoin d'un outil de gestion de projet avec des mises à jour en temps réel, des rapports rationalisés et des vues inter-projets - des capacités que les solutions traditionnelles de feuilles de calcul ne pouvaient pas offrir.
Dans un premier temps, le groupe stratégique s'est appuyé sur des feuilles de calcul pour le suivi des projets. Toutefois, cette approche a rapidement révélé plusieurs limites.
La production de rapports prenait beaucoup de temps, souvent plusieurs jours, ce qui limitait la capacité du Strategy Group à fournir des mises à jour aux clients en temps voulu.
Chaque chef de projet avait ses propres méthodes de suivi, ce qui empêchait les comparaisons entre les projets et nuisait à la visibilité.
Faute de tableau de bord, les décideurs ne pouvaient pas visualiser les chevauchements de projets ni traiter rapidement les problèmes critiques.
Sans moyen centralisé de gérer les versions, il était difficile de maintenir la cohérence et de suivre les mises à jour.
Celoxis a véritablement révolutionné notre approche de la gestion de projet. Nous sommes désormais en mesure de suivre efficacement plusieurs projets, de comparer les progrès réalisés et de fournir à nos clients des mises à jour en temps réel, le tout sur une seule et même plateforme. À elle seule, la rapidité des rapports a changé la donne, réduisant à moins d'une heure ce qui prenait des jours auparavant. Nos clients ont remarqué la différence, et nous sommes convaincus que Celoxis contribue à la productivité et à la fiabilité de notre équipe dans le cadre des efforts de reprise après sinistre.
Kayla AustinGroupe stratégique
Le passage à Celoxis a révolutionné la gestion de projet pour The Strategy Group, entraînant des améliorations quantifiables en termes d'efficacité, d'évolutivité et de service à la clientèle :
CeloxisLes fonctions avancées de reporting et de tableau de bord permettent au Strategy Group de générer des diagrammes de Gantt inter-projets, de filtrer les délais par client et de visualiser instantanément les progrès réalisés. Ce processus de reporting rationalisé permet une communication plus rapide et plus précise, réduisant le temps de préparation des rapports de plusieurs jours à moins d'une heure.
Avec Celoxis, The Strategy Group a centralisé toutes les données relatives aux projets, ce qui a permis d'effectuer des regroupements de projets évolutifs et des comparaisons entre les projets. La productivité s'en est trouvée décuplée, ce qui a permis à l'équipe de gérer davantage de projets tout en fournissant des informations permettant de prendre des décisions éclairées.
Celoxis a permis aux chefs de projet de suivre en temps réel les tâches, les dépendances et les échéances, ce qui permet de faire remonter les informations en temps voulu et de réduire les risques de manière proactive. Tout retard donne lieu à une notification immédiate au client, ce qui favorise la responsabilisation et l'urgence dans toutes les phases du projet.
CeloxisLe suivi des étapes et la gestion du calendrier garantissent que les normes de conformité fédérales sont respectées, ce qui assure un financement crucial pour les clients du Strategy Group. En anticipant les retards et en tenant compte des risques, le Strategy Group garantit une exécution plus sûre et plus fiable des projets.
Celoxis permet au groupe stratégique de dupliquer facilement les étapes d'un projet, de personnaliser les flux de travail pour répondre aux besoins spécifiques d'un projet et de normaliser les étapes du cycle de vie. Cette flexibilité permet de réduire les frais administratifs et d'améliorer l'efficacité de la gestion de divers projets dans différents secteurs.
Les clients, y compris les cadres de haut niveau, ont trouvé les rapports Celoxis intuitifs et exploitables, ce qui a favorisé une prise de décision efficace. L'amélioration de la qualité des rapports du groupe stratégique témoigne de la transparence et de l'engagement à réagir, ce qui renforce la confiance des clients.
Celoxis s'appuie sur Amazon Web Services (AWS ) pour garantir une disponibilité, une fiabilité et une sécurité élevées . Hébergés dans les centres de données robustes d'AWS aux États-Unis et en Irlande, nous utilisons des services tels que EC2, EBS et Aurora pour offrir aux utilisateurs une expérience transparente, évolutive et sécurisée.
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