Flux des dépenses
Une dépense en Celoxispasse par différents états comme indiqué ci-dessous.
En Attente dApprobation
L'attente de l'approbation indique que la dépense a été soumise pour approbation.- Toute personne disposant du privilège "Add Expense" peut créer une dépense dans cet État.
Approuvé
Approuvé indique que la dépense a été approuvée par le responsable du projet.- Une fois approuvée, cette dépense ne peut être modifiée par le demandeur. Toutefois, toute personne disposant du privilège d'approbation peut modifier les dépenses.
- L'information provenant des dépenses approuvées, comme les coûts et les revenus, est reportée sur les postes de travail et les projets respectifs.
Rejeté
Rejeté indique que la dépense a été rejetée par le gestionnaire de projet.- L'auteur de la demande est avisé par un courriel.
Facturé
Facturé indique que la dépense a été marquée comme facturée.- Seuls les dépenses marqués comme facturables peuvent être facturés.
- Toute personne disposant du privilège de facturation peut facturer une dépense.
- Une fois facturés, les revenus facturés des dépenses sont reportés sur leurs postes de travail et projets respectifs.