Suppression d'utilisateurs

Lorsque vous ne souhaitez plus qu'un utilisateur apparaisse dans les listes de sélection, par exemple lorsqu'un utilisateur quitte l'organisation, vous devez le supprimer. Après la suppression, cet utilisateur ne pourra plus se connecter et cessera d'apparaître dans les sélecteurs d'utilisateurs. Si l'utilisateur avait un login, cela libère une licence qui peut être utilisée pour un autre utilisateur.

Seuls les administrateurs peuvent supprimer des utilisateurs. A supprimer :

  1. Cliquez sur Menu principal ▸ Plus ▸ Utilisateurs
  2. Cliquez sur cet utilisateur
  3. A partir des actions de l'utilisateur, cliquez sur Supprimer
  4. Si vous souhaitez réassigner les responsabilités actuelles de l'utilisateur à quelqu'un d'autre, sélectionnez cet utilisateur. Si vous sélectionnez un utilisateur, les responsabilités suivantes lui seront alors réattribuées :
    • Projets ouverts où l'utilisateur est le chef de projet
    • Tâches incomplètes attribuées à l'utilisateur
    • State Manager dans diverses applications personnalisées
    • Postes d'application ouverts
  5. Supprimer
Les données privées telles que l'attribution des rôles, les commandes ouvertes, les événements du calendrier et les contacts sont définitivement supprimées pour l'utilisateur supprimé. Les autres données, telles que les tâches, les relevés d'heures, les fichiers, etc. ne sont pas supprimées..

Détacher un utilisateur

Lorsqu'un utilisateur est supprimé, il est déplacé vers le Corbeille de personnes. Si vous souhaitez restaurer cet utilisateur, vous pouvez le faire en visitant Menu supérieur ▸ ▸ Administrateur ▸ Corbeille de personnes. Les données privées qui ont été supprimées ne sont pas restaurées.