Type daccès

L'objectif principal des types d'accès est de réduire les coûts de licence pour les utilisateurs finaux. En sélectionnant les types d'accès appropriés pour les utilisateurs, vous pouvez vous assurer que vous ne payez que pour ce que vous utilisez.

Il existe les types d'accès suivants :

  • Accès Complet
  • Membre de léquipe
  • Seulement Feuille de Temps
  • Seulement Appli
  • Passif

Accès Complet

Les utilisateurs de ce type peuvent tout faire dans le système (si l'accès leur est accordé). Ce type d'utilisateur est destiné aux chefs de projet, aux gestionnaires de ressources, aux gestionnaires de portefeuille et aux chefs d'entreprise. Les utilisateurs administrateurs doivent également être de ce type.

Membre de léquipe

Cette catégorie est destinée aux membres de votre équipe qui travaillent sur leurs propres éléments et ne gèrent pas le travail des autres.

Ils ont accès à des fonctionnalités limitées : ils n’ont pas accès aux diagrammes de Gantt, mais peuvent afficher et mettre à jour les tâches, enregistrer le temps et les dépenses, participer à des discussions et participer au suivi des problèmes, aux demandes de modification, aux risques et à d’autres applications personnalisées.

Ils peuvent consulter les tableaux de bord et les rapports, mais n'ont pas accès à certains types de rapports tels que les rapports de tendance. En outre, ils ne peuvent consulter que les données sous forme de tableaux.

L'analyse de l'utilisation et la planification de la capacité peuvent être effectuées par les gestionnaires sur ces utilisateurs.

Seulement Feuille de Temps

Les utilisateurs de feuilles de temps peuvent uniquement remplir des feuilles de temps. Ils peuvent également mettre à jour les % et saisir des commentaires pour les tâches, mais uniquement à partir de leurs feuilles de temps.

Ces utilisateurs ne sont pas pris en compte dans l'analyse de l'utilisation et la planification de la capacité.

Seulement Appli

Les utilisateurs ne peuvent participer qu'à des applications - prédéfinies comme le suivi des problèmes, la gestion des risques, etc. ainsi qu'à vos applications personnalisées. Ils ne peuvent pas enregistrer de temps.

Ces utilisateurs ne sont pas pris en compte dans l'analyse de l'utilisation et la planification de la capacité.

Passif

Les utilisateurs passifs n'ont pas de login dans Celoxis. Ce type d'utilisateur est destiné aux utilisateurs pour lesquels vous souhaitez suivre les tâches, l'utilisation et la capacité.

Vous pouvez assigner des tâches, des congés, des exceptions de travail à ces utilisateurs. Vous pouvez également importer leurs journaux de temps via CSV ou API, mais le temps ne peut pas être rempli pour eux à partir de l'écran de la feuille de temps hebdomadaire.